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前臺文員的年終工作總結

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,不如立即行動起來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編收集整理的前臺文員的年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺文員的年終工作總結

公司各位領導:

在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極爲鍛鍊人,使人快速成長的工作,在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。下面將20xx年工作簡要總結如下:

行政類工作內容:

(1)上班時間堅守前臺崗位,不得隨意離開;負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達相關人員,不遺漏,不延誤;

(2)負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

(3)負責公司前臺。茶水間、會議室、接待室的衛生清潔及物品擺放,並保持整潔乾淨;

(4)負責公司內部檔案處理及外來檔案收發、傳閱和歸檔工作;

(5)協助部門做好公司車輛調派、及派車單的收集管理工作;

(6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品、辦公耗材滿足大家工作的'需要,做好辦公室設備的維護和保養工作;

(7)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工服務:及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑;

(8)協助公司上級領導完善公司各項規章制度;

(9)負責公司安全的管理,每天下班時確認門窗、辦公設備電源處於關閉狀態;

(10) 領導臨時交辦的其他工作

人事類工作內容:

1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供給、配製計劃。自20xx年1月到目前,實際通知面試人數500人以上,有效招聘人數30人,實際轉正人數22人,目前試用期員工人數3人,今年離職員工人數12人;

2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工9人;

3、針對今年新入司人員衆多,綜合部結合公司具體情況編制《員工手冊》,截止目前,共培訓新員工1場,培訓2人;

4、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。業務部和風控部內部培訓和外援培訓持續一週,培訓25人。培訓完業務部員工參加20xx重慶建興融資擔保有限公司業務考試,摸底員工培訓效果。針對考試結果對考試前三名進行現金獎勵;

5、每月將業務部、風控部、財務部、綜合部月績效考覈結果進行覈算後與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶;

6、認真兌現考覈結果,透過考覈對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退4人,罰款2人;

7、進行《員工20xx年度素質測評》,對員工的知識能力水平、個性特徵、發展潛力等進行準確定位,爲人才職業生涯設計提供科學的指導,並根據工作崗位需求及組織特徵進行評價,這也是評選年度先進員工的衡量之一;

8、進行《20xx年度員工滿意度調查》,全面瞭解員工在公司管理及各方面的滿意程度,爲公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據;

10、在公司領導的關懷下,在綜合部同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,如“三八”婦女節的慰問金髮放;夏季降溫品的採購發放;端午節、中秋節、元旦節慰問品的採購發放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬弔唁。極大的提高了公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度;

11、加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程序,細化、完善了人員資訊,積極配合相關部門對人事檔案、資訊的查詢,截止目前,人事檔案數量已達72份。

12、爲員工辦理社會統籌保險;

13、加強車輛管理,爲公司車輛的規範化管理奠定基礎;

14、領導臨時安排的其他事宜。

標籤:文員 前臺 年終