檔案管理人員年終工作總結（通用7篇）

一年工作已經到年尾了，這一年也將成爲過去，回首這不平凡的一年，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，現在就讓我們對過去的工作做一個詳實的總結吧。很多人都十分頭疼怎麼寫一份精彩的年終總結，以下是小編爲大家收集的檔案管理人員年終工作總結（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理人員年終工作總結1

今年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支援下，緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”爲單位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。透過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府檔案彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編，爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件，其中：永久X件，XX年檔案X件，XX年檔案X件，圖像檔案X冊。

二、基層檔案工作

我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷爲單位，各社區共收集XX年檔案X卷，其中永久X卷，XX年檔案X卷，XX年檔案X卷。

工作的實踐使我體會到，作爲一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裏熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今後努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道幹部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考覈的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規範化、制度化。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之爲領導決策提供依據。

檔案管理人員年終工作總結2

在檔案交接一年來，公司同事的配合和領導大力支援下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一覈對編號，按照編號進行升序排列。

透過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了資訊覈對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證資訊、聯繫方式、學歷進行覈對補充，同時着手在職人員覈查與人事檔案的分類整理。

透過檔案覈對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人資訊錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人資訊的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規範化程序內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，爲企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規範性建設。

在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，爲推進公司的改革發展和良性執行做出有力的貢獻。

檔案管理人員年終工作總結3

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成爲歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支援下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種檔案材料的登記、收集、整理和歸檔工作

檔案材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了檔案材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

爲了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時爲各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字，後借閱的方法。緊急業務情況則透過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的.，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，爲了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理人員年終工作總結4

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格爲檔案館，與院辦分離，成爲學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調、思路，着眼於新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館後近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，爲學校和社會，爲單位與個人提供了大量檔案資訊服務，作出了應有的貢獻、

一，今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收xxx，歸檔文書，教學，科技類檔案3700餘件；聲像類檔案32G（照片1000餘張）；財務帳簿，憑證500餘冊；全年爲校內外，單位與個人共提供查檔服務1300餘人次、

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，爲各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，爲全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規範了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，溼度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習，明確工作新思路

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流；二是透過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，並對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，瞭解業務和管理情況的，透過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的的資訊和動態，爲檔案館今後的發展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規範。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館透過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更爲規範的，刻錄歸檔，製作檢索工具，在業務上以規範化爲標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較爲成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000餘張數碼照片的歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數字化，資訊化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，資訊化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館透過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨後逐步建立和充實學校檔案數據、，加快資訊化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

爲有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

二，存在的不足

1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、

2、對多媒體檔案管理還需要加強、

3、檔案編研工作開展不夠豐富、

4、部分硬件設施建設需進一步加強、

三，下步主要工作

1、以檔案數字化，資訊化管理爲重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用資訊技術提高檔案管理效率；

2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類範圍和內容，加大檔案的資訊覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮檔案生成到歸檔提供服務的滯後時間、

4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑑》，《校史傑出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強收，統計學校年度工作基本數據，並透過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，爲學校今後工作提供歷史參考依據；

8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》，並以此作爲檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

四，工作措施

1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到着裝、潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、

2、加強業務建設，爲實現優質服務打下基礎以"三化"爲要求，即：業務規範化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案資訊，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成爲學校全面，完善的資訊中心和愛校教育基地、

檔案管理人員年終工作總結5

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支援和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-20xx設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記，並建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。

發現的問題：需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案資訊化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案資訊化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理人員年終工作總結6

一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現進行簡要總結。

一、抓學習，不斷提高自身素質

1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，透過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

二、強化工作職能，服務中心工作

1、嚴格把關，規範檔案保管行爲。全年需處理各類新增檔案檔案xxxxx多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案，抓好上級的檔案程序處理工作，做到了檔案的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，圓滿完成了文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好資訊反饋。本人從加強各室祕書負責的資訊網絡着手，拓寬資訊覆蓋面，重點開發特色資訊、精品資訊。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，爲檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面，健全資訊網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通並反饋上報。同時，要保證資訊質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺擡高保管標準，利用網絡學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，爲辦公室其他同志解除後顧之憂。

檔案管理人員年終工作總結7

本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。現對這一年的收穫及工作情況進行總結。

一、檔案收集整理工作

爲了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分爲短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，檢視率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。

二、忠於職守，愛崗敬業

所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到爲檔案用戶提供優質的資訊職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：

保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所儲存檔案檔案的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案檔案，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持檔案之間的歷史聯繫（或原有聯繫）。

檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、着錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保檔案（包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含資訊的連續性，檔案工作者對檔案取捨的選擇，首先要考慮儲存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對檔案的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新資訊管理方法時與檔案工作者進行合作。

三、遵紀守法，嚴守機密

檔案工作者應當保守所管裏檔案資訊內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案檔案資訊，尤其是易於更新和消除的相關電子檔案資訊。檔案工作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，爲自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案；不許塗改，僞造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有儲存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所儲存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

四、博學求進，公正服務

提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，爲各庭室和人民服務。