最新市城建檔案館工作上半年總結
20*年上半年,我館認真貫徹落實《*市城市建設檔案管理實施細則》和20*年目標管理項目的各項要求和內容,較好地完成了上半年各項工作任務。
一、加強法制建設,推進依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據國家、省、市頒發的有關城建檔案管理法律法規和規章,結合工作實際,加強了本地區規範性檔案的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作,制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》,透過與市法制辦、規劃局、建設局等相關職能部門及專業管線管理部門的溝通、協調,召開了多場座談會,目前該《辦法》已經被列入20*年度出臺計劃。
二、落實法律法規,豐富館藏資源。
上半年,簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份,出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份,出具《建設工程檔案接收證明書》138份,建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監督職能,共開展城建檔案業務指導200餘人次,組織業務輔導、培訓10場次,受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷,照片1500張,錄像資料2200分鐘,較好地豐富了館藏資源,履行了管理職責。
三、履行管理職能,提高整體水平
我市城建檔案管理部門認真對照《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》,努力規範城建檔案管理工作,提高城建檔案服務水平。改進和完善了業務管理程序和操作流程,加強對城建檔案形成單位檔案材料的形成、積累等前端控制的指導。加強了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的.規範化工作,確保庫藏檔案管理達到科學、合理、規範。強化了對村鎮建設檔案工作的長效管理,認真開展對村鎮建設檔案管理工作的檢查、督促,進一步規範村鎮建設檔案管理工作。
四、加強聲像工作,建立記憶工程
市館上半年加大對聲像檔案徵、接收力度,一是要求建設單位在報送工程竣工檔案時,必須同時報送能夠反映該項目建設全過程的聲像檔案,二是開展由市規劃局和市城建檔案館主辦,市攝影家協會和市日報社協辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片徵集活動,三是加大拍攝收集力度,上半年共攝影、攝像72次。
五、重視科技投入,提升資訊化建設。
我市城建檔案管理部門認真落實《全國城建檔案資訊化建設規劃與實施綱要》,加強“三網一庫”建設,積極開展對規劃管理檔案、地下管線檔案等重要的城建檔案進行數化掃描。市館投入資金20萬元與南京大學進行《*市城建檔案管理資訊系統》軟件項目升級工作,以適應資訊時代對城建檔案管理工作的新要求,同時,在全市村鎮建設檔案室推廣應用了《*市村鎮建設檔案管理資訊系統》,努力提升全市城建檔案資訊化管理水平。
六、強化服務意識,提高服務質量。
進一步拓展檔案全文的數字化工作,上半年共計掃描錄入規劃管理檔案968卷。充分利用現代化管理手段,積極開發城建檔案資訊資源,嚴格按照有關制度規定,認真做好日常接待、調檔工作,上半年共接待查檔234人次、供檔378卷,提供照片80餘張,航拍錄像資料28分鐘。
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