博文谷

位置:首頁 > 事務文書 > 工作總結

客服助理工作總結(通用3篇)

不經意間,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,制定一份工作總結吧。爲了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編收集整理的客服助理工作總結(通用3篇),歡迎閱讀與收藏。

客服助理工作總結(通用3篇)

客服助理工作總結1

20xx年對於xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支援,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘戶,投放各類通知20餘份。截止12年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500餘戶。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分爲四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃檯結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度爲業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,佔總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

爲了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格覈對業主資訊,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份覈對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在15年中,業主主要報修項爲外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,爲了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告

20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作爲,進一步提高物業費收費水平,在15年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”爲工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力爲xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

客服助理工作總結2

即將辭去XXXX年,又將迎來嶄新的一年:XXXX!在這年終結尾之際,我有必要總結過去以便更好的展望未來,深思反省過去,更好的把握將來,因此我將我在XXXX年一年的工作作出如下年終總結。物業日常工作內容主要有收費工作、接待報修、投訴處理、裝修管理、空置房管理、收費工作、辦理入住手續、製作業主檔案、打印通知、配合開發工程部解決房屋遺留問題。

1、催繳物業費是物管員工作中的重點,我負責的洋房XX#—XX#中至XXXX年XX月底共收繳XXX戶物業費,剩餘X戶未繳納。在催繳物業費的過程中,發現了一些心得體會。如:跟業主承諾的話,一定要兌現、要站在業主的角度去考慮問題、要學會跟業主聊天,傾聽,多做業主心理工作。

2、處理投訴、糾紛方面

剛爲管理員經常遇到一些投訴、糾紛。由於欠缺工作經驗,許多事情總不能很好的處理或解決,有時將問題反映給王經理,然後再觀察並學習王經理對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結了一套處理流程:

⑴首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;

⑵分析、調查問題的原因;

⑶若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;

⑷最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗爲日後的處理相類似問題做基礎。

⑸投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的.工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關係,方便日後物業管理工作開展。

3、入住、裝修方面

入住和裝修方面又可以分爲入住手續辦理、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。

⑴入住、裝修手續方面

在還沒有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟王經理學習了入住手續辦理和裝修手續的整個流程並且做好筆記,在給不同的業主辦理入住手續、裝修手續的過程中不斷的熟悉。

入住手續辦理:

①檢查業主的交房發票,和售樓部開出的入住通知單並回收入住通知單。

②確認業主身份且要業主身份證複印件一張歸檔,讓業主填寫《業主檔案表》,填寫好《業主手冊》的“業主合約”(一式3份歸檔2份)讓業主簽字;

③移交房屋進戶們鑰匙並教其使用方法、可視對講機、報箱鑰匙並讓業主在《確認書》上簽收以上3樣東西,且做好可視對講機和報箱鑰匙的領取登記;

④帶領業主對其房屋進行驗收,並填寫好《房屋驗收單》;

⑤首要入住資料整理歸檔。

裝修管理:

①填寫裝修工程管理單,對房屋內需改動部位進行填寫。

②物業公司和裝修公司簽訂《裝修協議書》(一式2份各持一份)並跟業主和裝修公司強調裝修過程中應注意的重要事項。如:煙道、承重牆柱、煤氣管道不允許業主私自改動。

③收取施工押金併發放《施工許可證》

⑵裝修管理方面

裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結。

水電:檢查衛生間、廚房和陽臺的給排水系統,是否有亂接亂改。發現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業主整改;檢查電力系統有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。

泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌牆;有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發階段,避免日後不必要的返工,也減少了日後許多由於違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀,使小區更加規範、更具品味;

在XXXX年年末試執行的智能車禁系統及車位的租賃中,我部負責授權車禁系統、及簽署車位租賃合同的工作。在此期間我配合秩序維護部王經理、維修部錢經理對園區車位的劃分、租賃正式執行打下堅實的基礎。

4、空置房管理

對空置房屋進行日常巡檢,檢查塑窗是否關嚴、房屋內水暖五金器材是否丟失、房屋內是否水、電暢通。尤其是園區外部網點內部進行細緻檢查。

5、打印通知

當接到停水、停電通知時,第一時間製作停水、停電通知並粘貼與各單元樓道及發放至網點經營者手中。爲業主第一時間做好準備工作。在夏季雨季到來時製作溫馨提示,提示業主房屋內窗戶將其關閉、提示業主出行帶好防雨準備。在XXXX年XX月實行短信羣發,保證園區內有活動、出租車位等能及時通知業主。

6、配合開發工程部解決房屋遺留問題

在今年對洋房、網點、車禁系統、入住房屋遺留問題進行統計,並及時通知開發工程部進行維修。如:別墅車庫門問題、地下室漏水問題。維修後對業主進行回訪並記錄存檔。

我本着“爲自己工作”的職業態度,敬業愛崗、創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。

展望XXXX年我要努力的方向有:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。第二,本着實事求是的原則、注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致、羣策羣力的氛圍。第三,向領導提供有效數據。

XXXX年是嶄新的一年,在此對公司提出一些小小建議,具體如下:希望公司能增加員工在國家傳統假日的福利待遇(春節、五一、十一)、多多重視員工的業餘生活(開發圖書閱讀室、棋館)、對食堂的飯菜品種進行適當的增加及變更,由專業人員制訂菜譜、舉行一些公司員工與業主之間的交流座談會聽取一些建議和想法,以便更好的發展、建立園區業主QQ羣以便能第一時間將一些資訊通知業主並能聽取業主的反應。

“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”XXXX,收穫了成功,經歷了困難,感受了啓迪;XXXX我會一如既往,載着百倍的信心和努力駛向新的一年。

最後預祝XX物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!

客服助理工作總結3

在這工作有三年時間了,我含辛茹苦,但是我有收穫,成長了很多。我的總結如下:

在過去的三年裏,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而紮實。因爲作爲一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,着急不得,不近功也不能急利。於自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服裏我努力展示了自己優秀的一面。在KPI的考覈中每月被評爲優秀客戶代表。在xx年作爲優秀代表派往進行親和力培訓,在06年被安排去10000號交流學習,期間我的多次建議被領導採納。由於成績突出,被評爲20xx年度優秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產品廣告徵集”中被採納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節組織成員創作和表演節目,獲得大家的好評。

做客服,人說“這是在做吃力不討好的事”。確實,客服需要處理的事有時是那麼瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的……剛開始的時候,每天的情緒也會隨着碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出迴應。但很快,我便意識到除了有熱情的態度之外更應該有豐富而紮實的業務知識,纔不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。於是,我養成了利用工作之餘的時間來熟悉業務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處於最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業務積累和學習,還主動利用業餘時間多聽了一些優秀的錄音。經過一年的努力,我終於沒令自己失望,榮獲“優秀話務員”的稱號,得到大家的認可和讚許。

記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,並告知只能明天到營業廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗爲激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎麼辦?嚴格遵守規章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說“我以人格擔保”這樣的沉重的話時,我馬上說:“先生,我相信您。”並詳細記下他個人的身份證號,並告知其明天到營業辦理後續事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規章制度發生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多爲用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢於承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂爲客戶着想,替客戶分憂,達成客戶心願,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢於承擔責任的責任心和善於分析和處理的判斷力和執行力才能真正爲客戶完成心願,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對於每個從事客服行業的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰,然而這樣的挑戰使得我的人生變得精彩而充實。

做一名合格的客服人員,我想僅做好業務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。瞭解客戶心理,使我從經驗中明白“對不起”“實在不好意思”比“先生,很抱歉”來的不易引起客戶的反感,一句“我們會轉業務部門,或說我們會轉部門(直接說出部門名字)爲您處理”比“我們會轉相關部門幫您處理”更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。

我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業的發展,關注客服羣體,關注這個羣體的心理健康及心態變化,還有這個風華正茂的年輕羣體的職業生涯規劃和職業轉型,關注我們客服人員的本身,瞭解我們自己的職業成長環境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢羣體要不重要得多。這些對我們做好客服,今後以更加健穩的心態對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業也是有意義的。我們個人應該更加要去了解。我想要做一個合格的,優秀的,有綜合素質客服人員,這些都是應該關注的。

我要做一名平凡優秀的客服人員。我相信我自己能做到更好。

標籤:助理 客服 通用