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關於行政年終工作總結3篇

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編爲大家收集的行政年終工作總結3篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

關於行政年終工作總結3篇

行政年終工作總結 篇1

時光荏苒,2x10年即將過去,轉眼間又將跨過一個年度之坎。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策 我於二零一零年十一月份入職,擔任行政文員及跟單文員職務。在職期間,透過劉總與同事們的幫助和指導,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清淅的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿的完成本職工作。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

行政人事部與業務跟單部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求對外與顧客溝通接洽能力及應不斷提升,雖然公司剛剛起步,人員較少,但同事們都任勞任怨,我在擔任行政與跟單職務的同時,並協助採購部門對外採購下單等工作,團結互助竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部與業務跟單部的綜合能力相比2x10年又邁進了一步。

回顧這幾個月,在公司劉總的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2x10年的工作做如下簡要回顧和總結。

2x10年行政人事部工作大體上可分爲以下三個方面:

一、人事管理方面根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合採購和財務部門,嚴格把好公司開銷節約成本的進、出關。

二、行政工作方面 1.對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本爲第一原則,合理地採購辦公用品。2.員工用餐及費用管理,嚴格審查各部門的用餐費用情況。並協助財務做帳。3.監督各部門的考勤與工作效率情況。嚴格按照領導的指示,最有效率的把工作做好,做實。

三、公司管理運作方面1.制定東莞市嘉聖軟裝工程有限公司《規章制度》2.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司領導、各個部門密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見

3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

作爲行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

2x10年業務跟單部已簽單正在完成項目一、廣州佛山市瓷海國際酒店二、東莞市望牛墩杜生別墅2x10年業務跟單部工作大體上可分爲以下二個方面:一、 日常工作:1. 全面準備並瞭解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給設計部和業務部,以便及時確認。

2跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。3.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯繫,出於雙方的利益着想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。4.預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道。二.跟單員工作重要性的體現

行政年終工作總結 篇2

xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這裏感謝領導對我的精心培養, 給予我工作上的支援。我將更加認真的對待xx年的工作。目前所負責工作範圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以後的工作計劃。

人事行政工作複雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識並做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤後勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,並進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢檢視那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

對於xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;

建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便於在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;

加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

行政年終工作總結 篇3

行政部一個是承上啓下、溝通內外、協調左右樞紐,行政部工作繁雜瑣碎,尤其是公司目前正在改革中,所有規章制度、辦公環境都需要重建,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴張到現在的70人,因爲職業特性和公司懂事的人性化關懷,所有員工住宿與餐飲均爲公司統一解決,繁雜事務具多。所以行政部成立後建立了行政、財務、人事三個崗位,分別來做好公司的後勤保障工作。

一、行政部工作職責任分配

行政:公司各項規章制度編寫、績效管理、辦公區域、宿舍區域環境衛生管理、公司各項外聯工作、公司網絡管理、資產等辦公用品管理。

人事:主要負責員工招聘、員人入職離職手續辦理、員工轉正手續辦理、考勤統計。

財務:主要負責財務預算管理、各網站報表的`覈算、公司各項財務報表的登記覈算、員工工資覈算發放、員工借款管理、賬務憑證管理。

二、上季度工作總結

行政:

1、上季度裝修了30B辦公室,購置了全新的辦公桌、辦公椅,整體提升了辦公環境。

2、規範了試用期與轉正流程、出臺了公司的考勤制度、辦公室管理制度、宿舍管理制度、離職制度、勞動合同、保密協議、績效考覈規定,大大提升了員工紀律,員工着裝規範,逐漸做到對待每一位員工公平公共、不偏不倚,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,使員工在入職時既能感受到公司的正規劃、程序化、制度化。

3、因宿舍近期房租上漲等原因,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,每月補貼1500—20xxRMB補貼。

人事:

1、上季度招聘人員9人(其中2研發、3平臺、2測試、1客服、1產品)

2、招聘人員中離職2平臺、1客服,1測試,招聘人員中2名已過適用期,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%。

三、上季度工作中存在的問題與解決方案

員工流失率

目前新員工流失率達到45%,這一原因一部分是由於行業特性,一部分還是需要了解的,建議在招聘時從員工背景、各項需求、技能水平方維度進度審覈,避免人員流失。

員工離職時,建議行政部能入手做員工離職面談,瞭解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢。

員工加班頻率

自出臺員工考勤制度以來,員工加班、調休成災,每月統計加班和調休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進績效考覈,以任務完成時間爲標準,避免一些任務拖延而造成的不必要加班單。人事也會每週統計各部門人員的加班、調休、請假情況發放給各部門主管,以便各部門主管詳細瞭解本部門人員出勤情況。加班時間以一個月爲週期,遇30日加班可延續下一個月,其他假期一個月結清一次。

公司資產統計

目前公司資產均已統計在冊,但是原資產價格目前查起來較難,後期由行政珊珊和財務小黃進行財產預估統計大概價格。

運維機房的資產是大塊,因機房內的設備較爲複雜,需配合運維部主管一起統計。統計方式爲:統計裏面的多少機箱,再細分機箱裏面的配件、查找價格。

辦公室環境衛生

30B由於上下兩層、洗手間衆多、菲傭上班時間比較長等原因導致30B菲傭不停更換,現在已和最新的兩個菲傭開了會議,明確他們是我們其中一員,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果、可以食用公司零食等),上班時間由原6點更改爲7點,下班時間由原10點更改爲7點。

四、下季度工作規劃

行政:

1、下季度行政主要需繼續出臺公司的休假制度、員工福利等制度(制度編寫時需慎重考慮公司實際情況,之前出臺制度情況,不能相互矛盾)

2、梳理公司的組織架構,大力宣導“寫員、定崗、定編”,協助整理公司員工的工作職責與權限,提出優化工作流程建議,使人盡其才,配製合理,減少人力成本和內耗。3、由於目前正在做績效考覈,行政部需要承擔起績效投訴這樣一個重擔,所以必須瞭解員工的工作要求標準,遇面談時就事論事,儘量化解矛盾,解決實際問題。

4、隨着公司輛增多,需做好公司車輛管理,車輛出去時間、地點、司機姓名等資訊統計在案。

5、做好員工入職培訓工作,在員工入職時對於公司的各項管理制度、政策進行深入培訓。

6、做一個倉庫,制定採購標準,包括辦公用品、電腦配製、宿舍用品等等,保證公司的辦公設備均能合理有效使用,節約採購時間成本。

人事:

1、下季度做好員工的檔案管理。每位員工轉正、考勤、獎懲、績效、調薪、休假等等全部記錄在案,以備員工的績效考覈與年終獎金的發放。

2、檔案管理方面遵從“在職永遠保管,離職保管一年”的原則。

3、梳理招聘需求資訊,擴寬招聘渠道,統計員工招聘成本費用,儘量節妁招聘成本。加在招聘力度,招聘人員擇優錄取。

4、建立公司人力資源庫,儲備優秀人才,以備公司不及之需。

財務:

1、後期財務工作增加月度財務預算,月底既出下個月工資、員工福利、房租水電、網絡、辦公用品等等,做到計劃性開支,規範化管理。

2、嚴格規範借款管理,當月借支不能超過工資50%,減少現金佔用,有效避免呆賬風險。

3、配合整理公司的資產金額。