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關於公司行政工作年終總結(通用5篇)

日子如同白駒過隙,不經意間,一年的工作即將收尾,在這將近一年的時間中我們透過努力的工作,也有了一點收穫,你的年終總結寫好了嗎?適時做總結才能讓自己的努力更有方向哦。千萬不能認爲年終總結隨便應付就可以,這是展現表達力的機會,下面是小編幫大家整理的關於公司行政工作年終總結(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

關於公司行政工作年終總結(通用5篇)

公司行政工作年終總結1

20xx年因公司規範化管理的要求,行政部的主要工作,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規範的行政管理職能轉變。

一、轉變體現爲以下3個方面

1、 制度建設

行政部先後擬定了制度、規定、細則、流程等,內容涉及行爲規範、使用資產保護、檔案傳遞與審批、行政日常管理等方面。

2、 組織設定與人員到位

20xx年,行政部的各崗位有了更專業化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術性、事務性比較強的工作提上日程成爲可能。

3、 各項工作逐漸步入軌道

受制於人員到位、制度適用性等因素,管理工作雖然在2011年中就有體現,但作爲一項制度,直到今年纔可能開始進入實施,春節後才能較正常地展開。其他如檔案管理、制度體系建設也都逐漸具備了提上日程的條件。

狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行爲禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

二、存在的困難與不足

(一) 困難:

1、 行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。

1) 自進入新址以後,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如公司更名等。

2) 辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。

2、 負面影響延續的問題。

1) 行政部前期沒能進行系統的管理,積累的一些矛盾被沉澱了下來。

2) 以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。

3、 公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1) 各方面還是更習慣把行政部作爲單純服務職能的“綜合辦”對待,還不習慣其履行考覈等管理職能。

2) 公司目前所處的階段,有規範管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

4、 現行及試行制度本身尚待完善,由此引發的問題。

單純這一項並不構成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成爲引發矛盾的導火索。

(二) 不足:

1、 行政部現有人員契合崗位的需要尚有距離。

1) 部門關鍵崗位,職業相關性方面,要麼初入職場,所有工作都需要指導進行,要麼缺乏專業素質,這都存在如何更好契合企業具體要求的問題。

2) 置換現有人員,以目前的條件,在時間成本及精力成本上均需較大投入,一時也無必要。

2、 團隊建設、內部管理尚有不足。

1) 由於行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的範圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。

2) 行政部內部管理,如車輛、檔案傳遞等,仍有提高的餘地。

3、 責任心、責任感有待進一步加強。

1) 行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2) 部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養將是長期的工作。

4、 服務意識與服務水平尚待提高。

1) 目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。

2) 服務水平與服務技能有直接關係,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

三、改進措施及下一步工作

(一) 改進措施

針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學習,經常培訓,提高認識,嚴格自我要求,並在下述的“下一步的工作”中逐步改進。

(二) 下一步的工作

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:

1、 努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考覈管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2、 以完善部門每個員工崗位職責爲契機,強化崗位意識、責任意識,透過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務意識與服務水平。

3、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

4、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

5、 以公司制度體系建設爲契機,每個崗位就自己的管理範圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規範化、制度化管理的水平。

6、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;結合集團的企業文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。

7、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。

四、小結

公司已經定下一年在全公司範圍內實現規範化、制度化管理,行政部在其中的作用首當其衝。

困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!

在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝, 彈指一揮間2011 年接近尾聲。過去的一年裏,在領導的悉心關懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,得到了領導和同事們的肯定。回顧過去的一年,現將個人工作總結如下:

一、工作取得成績

1、 參與並組織了全局範圍內的風險問題梳理工作。2011年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰,機遇就是能更好的規避企業生產經營中各種風險,減少企業不必要的損失。挑戰就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作。根據總部要求,局、分公司下發了《關於開展內控風險梳理工作的通知》,並於6至7月對所屬單位及相關部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發現了244個風險點,並於8月召開了局、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今後各項工作提供了寶貴的經驗,起到了很好的借鑑作用。

2、堅持辦好半月一期的《企業經營管理簡報》。此項工作是我自2011年正式接手。簡報是體現企業文化的一部分,是對外宣傳內控的一個視窗。透過辦簡報既宣傳了內控知識,反映最新企業管理動態,增強各級管理人員的內控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達能力。透過這個平臺談談關於企業管理的看法,對我來說是一個很好的鍛鍊與提高。

3、積極配合集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環境,業務流程控制點做了全面細緻的審查,對華東局適用的18個業務流程中的16個進行了檢查,檢查中發現有22 個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,於2011年6月20號下發了《關於做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,及時上報整改結果,我把各家整改結果進行統一彙總,並向審計局提交了《華東石油局2011年審計內控獨立檢查評價整改報告》。透過此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經發生或者可能發生的問題,更加有利於華東局的生產經營正常執行。

4、參與內控制度的梳理工作。制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低。爲了進一步確保內控工作高效、有序進行,狠抓制度建設,提高制度的執行力,5月下發了關於填報《局、分公司2011、 2011年度制度情況調查表》的通知。各單位、各部門積極反饋,我結合內控風險梳理工作,查明現有制度建設與內控要求的差距,將企業內控制度與企業各專業管理制度有機結合起來,爲今後更加科學合理的進行內控制度的制定與內控實施細則的細化提供了依據。

5、參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執行情況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。透過此次檢查,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的瞭解,大部分單位的開支範圍、開支標準、報銷方式、財務覈算均能按照華東石字[2011]26號文規定執行,總體情況執行較好。但同時也存在一些問題,已向有關領導作了專題彙報。

6、參與2011版“三基”實施細則全面考覈驗收和調研工作,積極配合“三基”辦進行2011版“三基”工作實施細則的編制。爲了加強各項專業管理制度與“三基”管理的配套與銜接,我參與並完成了“三基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎資料和臺帳的歸集中起到了規範統一作用,並分類理清了各項制度,各個檔案,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。

7、參與並組織全局範圍內的內控培訓工作。根據總部及審計局的要求,進一步加強內控培訓力度,增強全局人員內控意識。我局於10月份進行了各業務流程骨幹培訓班,並將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業務操作人員;對內控培訓的內容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內控的培訓方式由單一的灌輸式轉變爲互動交流式,起來了很好的培訓效果。

8、 參加2011版分公司《內部控制實施細則》修訂升級工作。根據總部2011年版《內控手冊》,同時參照分公司2011版《內控實施細則》,針對現階段管理體制及各項業務工作特點,組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任,明確工作規範,明確考評要求”的思路,對34個適用業務流程進行了細化,全面更新了2011年版實施細則。

9、參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協調工作。2011年由於新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現,使朱橋鹽礦難以生產,項目試驗難以進行。但是項目問題事關重大,領導帶着我去鹽礦多次,與當地政府、行業主管部門、當地百姓進行協調。這期間困難重重,但透過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。

10、積極參加各項活動。擔任機關乒羽協會委員,代表華東局參加省級機關第二屆“萬人學法”知識競賽。

二、工作中存在的不足

1、工作經驗尚顯不足。在今後工作中要做到“多學、多看、多聽”,透過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。

2、繼續加強業務知識學習。進一步學習有關先進的管理經驗,充分發揮自己的主觀能動性,發揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結、去思考、去提高。

3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領導的參謀與幫手。

三、今後工作目標

在今後的工作中我要繼續努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有透過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續與上市內控合併也就是全新的版本發佈的第一年,也是“十二五”規劃的起步之年,更是局、分公司三次創業的關鍵之年。我們要鼓足幹勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

公司行政工作年終總結2

這一階段,我被分配到行政部門參與工作。在此期間參與了各項對企業宣傳相關聯的一些工作,並全面的系統的瞭解了公司的一些基本情況,在把握設計要素,實現宣傳爲目標的同時,掌握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,並較好的熟悉和了解有關招投標項目的各項業務。主要是在領導和老員工的帶領下,參與工作和學習,使我對企業宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學到了許多社會知識,擴大了交際範圍,在領導和同事的關懷下,很好的融入到了這個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。

在以“爲做好企業宣傳”爲目的的前提下,樹立企業形象,打造企業品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產品的對外宣傳工作。多次爲國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,開展對外與業務和產品相關的宣傳、公關活動,及時準確掌握社會公衆對公司的意見,並反饋到公司;軸承照片的後期處理、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的製作與發放,透過利用視覺資訊活動傳遞給外界對企業的評價,塑造企業形象,與同行業的競爭對手產生差別化;與質量保證部門合作製作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內宣傳zwz品牌,並展示zwz產品的優勢、展示瓦軸的實力。

20xx年招投標標書的印刷與製作,在新的探索的基礎上,取得了明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,爲企業承攬了部分購銷合同的同時,也爲客戶關係的建立打好了基礎,以及合同執行中業務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協調。

歲末臨近,新春將至,不知不覺2014年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支援協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、 20xx年的工作回顧

1、辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作爲行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。透過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

2、憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。

3、加強自身學習,提高業務水平:

作爲行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。

隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、 工作中存在的問題

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1、公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2、有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、20xx年的工作計劃

1、充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,我決心不斷學習,認真提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只爲領導決策提供簡單的`對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值。

2、持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、資訊、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人爲本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考覈制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,爲人力資源的評價和考覈提供有效的依據。

3)加強組織人員結構優化創新,爲推進企業的發展奠定基礎。組織結構設定進一步科學化,人員結構進一步合理化。本着精簡、統一、高效的原則,合理調整設定機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、資訊溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場爲參照,以崗位價值爲基礎,以工作績效爲導向,以企業效益爲前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位爲基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設定和規範的職位體系爲前提,緊密結合績效考覈管理開展工作,並透過績效考覈向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。

5)加強人才引進培養機制創新,爲企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力爲員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作爲行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

3、強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設定中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關係,最後在全局利益上達到協調統一。

4、配合財務部門,貫徹後勤的成本控制,切實做好後勤費用的報銷審覈,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序覈定的使用標準執行。

四、新年展望和目標

新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

公司行政工作年終總結3

從20xx年3月23日開始,我來到公司工作,被任命爲人事管理員。在這項工作中,我根據公司的實際情況和自己的工作做了初步的規劃。現實告訴我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期間,我根據公司的實際情況,不斷創新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步計劃,認真、務實地進行人事管理。首先,我對人事管理相關檔案進行了徹底的起草,並根據公司的相關規章制度和公司的實際情況逐步完善。最後,我有一套基本規範的人事管理規章制度。

9月底,因公司人事調整,從10月1日起晉升爲本部門經理(代理),接任行政、人事、辦公室、總後事務。在上級領導的關心、支援和指導下,在各部門的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務部的工作特點是:做好日常的外部和內部工作,進一步提高工作效率,保證各項工作的正常運轉;進一步強化各項服務,爲生產經營提供周到快捷的物流支援服務;儲備和創新人力資源管理,爲公司的發展、生產和經營提供動力支援;加強制度執行力度。從10月1日開始,我就一直在做部門經理(代),都是圍繞着以上思路在做。要努力爲生產經營服務,及時調整招聘、用工管理、後勤保障管理的思路。

回顧過去,公司陪我走過了人生中非常重要的一個階段,讓我懂得了很多。領導們對我的支援和關心讓我明白了世界的溫暖。在此,我向公司的領導和所有同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了你的幫助,公司的發展可以更上一層樓,各項任務也可以更好的完成。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理相關的檔案和資料,並根據公司的發展情況逐步完善並分發到各部門;對公司及各部門下發的檔案資料進行修改完善,並簽字簽發;對各部門下發檔案的執行情況進行解釋和監督,進一步指導執行。

2、建立、完善和規範人事檔案管理(新入職、離職、調動、升級)。

1)對現有人員的歸檔工作,現在員工檔案已經完成。

2)將所有部門和人員分組歸檔,以便於工作操作、驗證、轉移和管理。

3)辦理公司新入職、離職、調動手續;自我離職、辭職、生病退休等。離職人員的檔案應分類歸檔,以便覈查;同時保管好調動、晉升人員等檔案和資料,月末將新聘、辭職、調動人員資訊發送至財務部。

4)各部門負責人每月統計在崗人員數量,每月統計和核對離職人員、新員工和調動人員,方便部門、人事、財務查詢和結算管理,加強人力資源管理。

及時收集、整理、歸檔檔案資料。

3、人員招聘。

1)、各部門移交人員補充清單。

根據部門人員的實際需求,有針對性、合理的招聘員工,配備各個崗位;透過廣泛的招聘資訊、網上招聘、定點招聘等一系列切實可行的措施。我們取得了豐碩的成果。

4、員工住宿。每月統計員工住宿情況,並上報員工名單。

5、加強放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續或不開離崗單擅自離崗的人員堅決進行覈實和處理,一方面維護考勤制度的嚴肅性,另一方面激發員工的積極性,從而大大改善公司的工作作風。

6、認真做好日常工作,包括:優秀員工、薪酬、晉升、調動等審覈考覈工作;覈對工作卡的辦理和補發,等等。

7、人員月統計。每月彙總公司各部門人數,對新進員工、新進員工、轉崗員工進行備註。

8、收集資訊,開發和保留人力資源檔案,提高辦公效率。

二、行政、辦公室和總務

1、貫徹公司領導指示。做好上下聯繫溝通工作,及時向領導反映情況和反饋資訊;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。

2、根據領導意圖,起草相關規章制度、工作計劃等文稿。負責公司信件的處理、收發、登記、傳閱和指示;通知、審覈、傳遞、督促和檢查公司檔案。加強辦公檔案和檔案管理。在收發檔案方面,下發的檔案及時送達相關部門,爲公司貫徹上級精神,及時完成工作任務提供了有力保障;同時檔案管理有序,隨時爲公司服務;加強書面材料的起草和印刷,按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善和制定公司規章制度,並貫徹執行。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀行爲有案可查,讓員工瞭解和支援物流工作,取得良好效果,注重物流質量。

公司行政工作年終總結4

一年的工作到今天就已經結束了,這一年也是同往年一樣的忙碌且愉快的,在繁忙工作的同時感受着工作給我帶來的快樂,這是一件很好的事情。今年的工作也已經到了收尾的階段了,新的一年很快就要到了,馬上就要開始新的階段的工作了。我想我是應該要爲自己今年的工作做一個總結的,這樣才能夠更好的把新一年的工作給做好,同時也應該要給自己樹立一個新的目標,在新一年的工作中繼續的前進。

一、工作表現

行政的工作可以說是很繁瑣的,在我們公司我是兼任着行政、人事和前臺這三個工作的,所以這一年的工作是很忙碌的。不僅要做好公司的後勤工作,讓其它的同事能夠安心的上班,還要給公司招聘新的人才,並且接待好來訪的客戶等。每一天從上班開始就一直忙到下午下班,但好在都能夠把工作完成,也沒有出現過什麼差錯。這一年自己的表現也還是很不錯的,雖然也會有手忙腳亂的時候,但至少我是沒有犯過錯的,這是非常的難得,自己也覺得這一年我是有了很大的進步的,但之後也應該要更加的努力纔是,保持這樣的一個工作狀態,不急不躁,努力的去完成好每一天的工作,爲公司的發展做出更多的貢獻。

二、具體工作

這一年的工作可以劃分爲三個部分,從行政、人事和前臺三個方面來彙報我今年的工作:

1、做好了每個月的員工日常考勤工作,同時做了一個考勤表,紀錄好每一個請假的員工姓名和請假人數及天數,方便在之後進行查詢;

2、今年在xx平臺上發佈了招聘資訊,一共收到了x份求職者投遞的簡歷,跟有意向的求職者進行溝通,對簡歷進行篩選挑選出適合的人才進行面試,今年爲公司招聘到了x名新員工,填補了各個部門的員工空缺,現在還在公司工作的有x名;

3、購買辦公用品,進行登記和發放,以及公司其它的事情。

三、工作計劃

其實我的工作遠不止我所列出來的這些,畢竟行政的工作確實是非常的繁瑣的,很多大的小的事情都是我在做,有的時候自己也記不住到底做了一些什麼。我覺得在新的一年裏自己應該要做一個工作計劃,把每天要做的工作都安排好,在完成工作之後也做一個總結,這樣自己也能夠清楚的知道我究竟做了哪些工作。

我很期待着新的一年的到來,相信自己在新一年的工作中能夠有更好的表現。

公司行政工作年終總結5

20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。透過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅檢視原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前爲止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細資訊;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王xx在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月25號之前從考勤機中匯出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家覈對,再進行統計彙總。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,透過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作

如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認爲你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張x對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!