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集中採購工作總結

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是總結有什麼要求呢?下面是小編收集整理的集中採購工作總結,歡迎閱讀與收藏。

集中採購工作總結

20xx年4月,爲加強內部物資科學管理,提高規模效益,分公司對原有的物資採供環節進行了結構調整,成立了公司集中採購辦公室,制定並頒佈了《公司集中採購管理辦法》等相關檔案和管理制度,建立了適應市場規律和公司實際運作的物資採購機制和模式。四年多來,集中採購辦公室按照“循序漸進、規範運作、整合資源、增進效益”的原則在總經理室的直接領導下,與各部門通力協作,完成採購項目200多批次,合同總金額達5531243.4元,其中重大招標採購項目24項。同口徑靜態比較,減少採購成本逾三百萬元。

透過實施集中採購,公司在管理和執行中取得了良好成效,積累了豐富經驗。

一、逐步建立了物資供應體系,深化了科學管理內涵

公司集中採購決策,從制度上確立了科學合理的物資供應體系,強化了現代管理觀念和意識,促進了物資供應結構、採購方式、運營流程等整體物流體系的變革。

公司爲此制定了《公司集中採購管理辦法》。在管理範圍上,要求公司各獨立覈算單位、各部統一實行採購管理;在採購範圍上,參照政府集中採購目錄及標準,涵蓋貨物、工程、服務等各個方而;在額度規定上,根據公司相應項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中採購辦公室透過邀標、競爭性談判、詢價等方式,擇優選擇供應商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應實行招標採購;在採購程序上,確定了採購報批制度和採購操作流程;在監管機制上,制定了嚴格的評審制度和監管措施。同時,辦公室實時採集供應商的歷史交易記錄,對供應商從質量、價格、交貨期、服務等多個方面進行科學的評估,建立了實用的供應商白名單。

集中採購制度的實施執行,進一步深化和豐富了我司經營管理的`內涵,物資採購環節得到有效整合,集中採購管理漸趨規範有序,取得了良好的綜合效益。

二、突出了規模效應,降低了採購成本,挖潛增效

集中採購工作將公司內部同類的項目進行整合,形成批量採購,由此爭取到了主動權和擇優權,降低了貨物成本,保證了貨物質量。尤其在物資短缺的時候,集中採購避免了賣方擡價,也避免了系統內不同部門爲爭取資源而自行擡價造成整體效益不利的局面。同時集中採購還穩定了分公司與供應商之間的關係,使供應商在貨物運送、技術開發、貨款結算、售後支援等諸多方面願意提供優惠甚至是免費的服務。另一方面,集中採購合併了多個單位的需求,避免了分頭採購造成人力、時間的浪費,使各部門能集中精力發展業務,促進了採購專業化分工和專業技能的發展,無形中提高了分公司的工作效益。

對此我們可從公司印刷品的採購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行採購,不僅無法形成數量規模優勢,也會造成管理執行的重複設定,導致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中採購辦公室進行印刷品招標,一次採購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中採購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17餘萬元,降幅達53%。

三、增加了採購過程的透明度,減少了腐敗的滋生和蔓延

在物資採購工作中,集中採購辦公室牢固樹立法制觀念,增強法制意識,遵守採購紀律,規範採購行爲。堅持公開、公平、公正的採購原則,嚴格按照《集中採購管理辦法》的規定,確保了物資採購工作的透明操作、良性執行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。

公司在總經理室的領導下,敢於突破創新,透過改革採購機制,有效地控制了成本,取得了良好的經濟效益,促進了保險經營規範有序地發展。爲進一步改進和完善集中採購工作,在現有基礎上,今後還需努力做好如下幾個方面的工作:

1、精準前期規劃,加強計劃採購

2、健全制度流程,提升業務索質

3、發揮主體優勢,帶動品牌宣傳

4、減少各部倉庫數量,加強物資集中儲存

標籤:採購