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前臺接待的工作計劃

時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,讓我們一起來學習寫計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編爲大家收集的前臺接待的工作計劃,希望能夠幫助到大家。

前臺接待的工作計劃

前臺接待的工作計劃1

一、指導思想

積極開展實際、實用、有效的工作,堅持以“立足企業、服務企業”的理念爲指導,走全面、協調、持續發展之路,挖掘潛力,開源節流,努力增加營業收入,做好內部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務質量,構建團結和諧、健康向上的工作環境,實現部門規範化、制度化、常態化管理。

二、內部管理

一、制定並執行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,透過明確的質量標準、嚴格的檢查制度,達到各崗位全面規範作業。

二、加強職場工作質量的預先控制、現場控制、事後控制,着眼於細節服務,關注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務。

三、規劃員工職業生涯,對前臺、商務中心、總機管區員工逐步試行輪崗工作,達到豐富員工工作經驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業一專多能的複合型人才。

四、完善各類表單記錄、數據分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據可依、有章可循。

五、繼續收集與整理客戶檔案,爲賓客提供親情化、個性化、定製化服務增加素材並提供保障。

六、在節能降耗方面。加強設施、設備的保養與維護,延長使用壽命;前臺節省訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,如寫錯了用塗改液塗改後再使用,減少因個人原因而導致浪費;總機在晚0:00過後,將話務臺關掉一臺節約能耗;商務中心能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用複印紙等。

七、重視安全防範意識,貫徹執行酒店各項安全規章制度及公安部門的有關規定。

三、對外銷售

一、第三季度上門客銷售任務,根據上季度的實際完成情況、酒店內部與外部市場環境另行研究制定。

二、以17-19樓新區爲賣點增加酒店散客出租率,並充分利用酒店銷售政策加大賣房力度,做到行權而不越權,到位而不越位。

三、加強對鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯工作,力爭達到共同協作、互利互惠的銷售效果。

四、爲上門客人服務時,培養前臺員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質,選準推銷目標,靈活運用親近法、選擇問法、轉折術法、借人之口法等銷售語言技巧,達到推銷目的。

五、定期召開前臺管區上門客經驗交流分析會,研究客人的消費心理定位和銷售技巧。同時,建立健全的考覈機制,每月根據業績情況進行排名,分析原因,以便提高。

六、經常組織部門有關人員收集,瞭解旅遊、酒店及其相應行業的資訊,掌握其經營管理和接待服務動向,爲酒店提供全面、真實、及時的資訊,以便制定營銷策略和靈活的推銷方案。

前臺接待的工作計劃2

作爲一名前臺工作人員,在接下來的半年裏,我將從一下幾個方面着手工作:

一、在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的.檔案按類別整理好放入貼好標籤的檔案夾內。

(2)了信件的收發工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)於各協助工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養工作。

(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

(8)按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做好以下幾點

(1)各服務:與各之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞資訊,資訊在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的資訊向公司反饋,員工與溝通的橋樑。

(3)協助公司公司規章制度。

三、個人修養和能力,我將做好以下三點:

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那麼就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

四、工作

(1)協助人力資源部工作

(2)的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑。

前臺接待的工作計劃3

在我們物業前臺的工作除了負責平日裏接待工作好負責解決一些客戶問題,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經由我們處理,爲了高效,也爲了明年工作,制定了工作計劃,依據計劃工作。

一、重視客戶意見

對於所有人來說客戶都是我們需要重視的,因爲我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。

雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,爲了避免因爲時間不準和導致工作衝突,決定從明年開始實施,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,並且在接待客戶的時候不但要服務好客戶,同時要把客戶來訪的情況詳細瞭解清楚,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經過他們填寫清楚情況之後我們纔會分開招待和了解。因爲透過過去工作的經驗,會把來訪客戶分爲四個羣體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反饋投訴,最後一個就是其他情況,透過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,做好工作,避免因爲我們工作做的不好影響到了他人。

二、對前臺客服工作覈查

避免前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結匯報給公司,由於公司的規模比較大,反饋的資訊都會反饋到考勤部門去審覈,把前臺客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯繫,這時候我們前臺客服就必須要在規定的時間內把所有的電話打好並做好登記,瞭解情況,把自己的解決方法寫在工作中的報告裏。

三、學習進步

前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,爲了提升工作品質,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之餘,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,當然我們前臺客服人數雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,然後更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。

四、遵守公司制度

一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司裏面的制度,我們前臺客服會在今後的工作中嚴格遵守公司的要去,因爲工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作認真負責,會掌握分寸,按時上下班。

前臺接待的工作計劃4

我於xx年1月份來到xx公司,半年來,透過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

現將下半年的工作計劃如下:

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的.服務視窗,保持資訊渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住戶的視窗。

在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,透過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。

拓展閱讀

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1、市場競爭:市場競爭是市場經濟的基本特徵。在市場經濟條件下,企業從各自的利益出發,爲取得較好的產銷條件、獲得更多的市場資源而競爭。透過競爭,實現企業的優勝劣汰,進而實現生產要素的優化配置。市場競爭是市場經濟中同類經濟行爲主體爲着自身利益的考慮,以增強自己的經濟實力,排斥同類經濟行爲主體的相同行爲的表現。市場競爭的內在動因在於各個經濟行爲主體自身的物質利益驅動,以及爲喪失自己的物質利益被市場中同類經濟行爲主體所排擠的擔心。

重要內容:市場競爭主要包括六項基本內容有商品競爭素質能力競爭服務競爭資訊競爭價格競爭信譽競爭。市場競爭的方式可以有多種多樣,比如,有產品質量競爭、廣告營銷競爭、價格競爭、產品式樣和花色品種競爭等,這也就是通常所說的市場競爭策略。通常我們按市場競爭的程度把市場競爭劃分爲如下兩種類型:

(1)完全競爭。指一種沒有任何外在力量阻止和干擾的市場情況。

(2)不完全競爭。一般是指除完全競爭以外、有外在力量控制的市場...

2、範文:範文意爲教學中作爲模範的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用於文祕寫作的參考,也可以作爲演講材料編寫前的參考。隨着社會的發展,微時代的到來,人的耐性越來越小,範文的出現補缺這個漏點,範文就像一個公式,只要數據帶進去就ok。

範文的分類,演講類的有:競職演講、就職演講、黨會發言、愛國演講、祝福賀電、晚會祝詞等。

合同類的有:買賣合同、借款合同、租賃合同、承攬合同、運輸合同、技術合同、經營合同、勞動合同。

總結類:個人總結:把一個時間段的個人情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗。

述職報告:指各級各類機關工作人員,主要是領導幹部向上級、主管部門和下屬羣衆陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑑定的書面報告。

工作計劃:機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。

3、工作計劃:工作計劃是對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的爲“規劃”,比較切近、具體的爲“安排”,比較繁雜、全面的爲“方案”,比較簡明、概括的爲“要點”,比較深入、細緻的爲“計劃”,比較粗略、雛形的爲“設想”,無論何種稱謂,這些都是計劃的範疇。由於工作競爭激烈,爲了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,爲了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。創新落地是我們的工作目標。無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。有了工作計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考覈標準,對大家有較強的約束和督促作用。

前臺接待的工作計劃5

前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。下面是我第三季度的工作計劃:

一、像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何爲客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,着工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人瞭解並看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!並且,也有利於我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以後的人生。

三、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供資訊,行李寄存,接送機資訊的查詢與覈對。訂單的檢查與覈對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細緻工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好爲來自外國的客人服務。對於英語的接待方面,我本以爲對於像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,後來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對於我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。透過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什麼時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

五、以大局爲重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

標籤:前臺 接待 計劃