外聯部財務工作計劃
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。
一、做好協助做好院內協助的工作爲本部的常規工作.
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的.相關事宜等相關工作.
二、部門的內部工作
1 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
4、將外聯部分爲三組。財務組,採購組,外聯組。採購組負責各個部門的所需物資。財務部負責進行前期預算以及後期的財務報表。
外聯部活動安排:由外聯組向各個部門記錄需要購買物資,將清單交由財務組,財務組做出預算向老師報告,經老師同意進行剩下活動安排!將預算表給採購組進行採購。 以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。
發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。
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