團委資訊部的工作計劃
一、完成部門組織建設。
1、 完成本部門招新工作
1) 做好09屆新生迎新工作,以及關於幹事納新工作。。
2) 新聞、資訊更新工作的人員積極與各部合作,及時更新資訊。。
2. 職位工作責任
1) 副部長:協助部長開展各項工作。對學院舉行的活動資訊及時監督並且更新。
2) 幹事:協助部長和副部長開展各項工作,並且在工作中不斷提升自我的工作能力。
二、部門工作
1、團委揚思網對我院活動的更新工作。
1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交資訊部進行上傳,提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。
2)保障資訊更新的及時,各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發送到團委資訊部的郵箱,並在信件的主題中註明活動名稱,在正文中註明上傳的具體檔案,包括需放在下載區的表格、圖片區的'照片等。
3)在提交資料前,各部部長必須對要上傳的資料進行審覈,確定是需放在網上的,如有未能確定的,需徵求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順,語法有無錯誤,防止出現錯別字。
4)資訊部工作人員及時收取信件,上傳至團委資訊網。上傳後確保文字顯示正常,無錯別字,格式無誤。在收取信件之後,及時備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
2、 負責院團委辦公自動化和工作資訊話的管理工作
負責團委電子資訊的整理和備份,協助各部門的電子資訊管理,確保需要時能快速的查找到所需資料、檔案。
3. 配合院團委製作word文檔、ppt等
配合製作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt,按照要求及時完成。完成後及時備份,以便以後查詢。
三、對於團委資訊部的定位
1. 思想陣地
團委資訊部作爲我院團學工作部門,在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導向,佔領好團工作的陣地。
2. 實用性
作爲及時更新活動資訊的部門,讓大家方便、及時地看到想要檔案和工作資訊。
3. 時效性
我院的新聞、資訊等資料一定要在第一時間上傳。
四、網站建設具體安排
1. 做好校慶的宣傳工作,及時發佈校慶資訊,傳遞校慶動態,配合宣傳部開展專題報道。
2. 利用網站交流平臺開展思想解放大討論,爲廣大團員青年開闢一個新的“發言地”。
3. 配合學術部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學術講座的資訊預報工作。
4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術節”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。
五、與各學院資訊部的聯繫
1.例會制度
定時召開例會,時間密度視具體條件定,旨在及時瞭解各學院資訊工作的開展情況,並對例會出勤進行考評。
2.資訊上傳制度
建議將資訊上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時總結資訊。附活動計劃:ppt設計大賽
本着讓我院學生更好的學習並靈活運用幻燈片,宣傳我部門工作並吸引學生了解我部門。由團委資訊部主辦,活動以我院學生活動爲背景,積極宣傳ppt創新作品。
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