學術實踐社祕書處下半年工作計劃
時間過得飛快,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,我們要好好計劃今後的工作方法。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?下面是小編整理的學術實踐社祕書處下半年工作計劃,歡迎大家分享。
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”後,統一由祕書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時祕書處將表格發給各部長,部員填好後部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。祕書處準備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準備專門的記錄本,由祕書處其中一名成員記錄並保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃後先發到祕書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發,並注意聯繫方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 xxx)
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的.內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進團結的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑑於天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。若選擇此方案,因爲有學生會的前車之鑑,祕書處一定要做好準備工作和預算)
3、簡單輕鬆的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項佔最終分數的30%。
2、成績考覈:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項佔最終分數的70%
四、財務制度:
1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批透過——>祕書處拿到團委處領取併發放
2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票爲依據。
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