2022年學生會文祕部部門工作計劃
時間一晃而過,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,寫一份工作計劃,爲接下來的工作做準備吧!什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?以下是小編爲大家整理的2022年學生會文祕部部門工作計劃,希望能夠幫助到大家。
學生會文祕部部門工作計劃1
在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:
進行部門幹事招募
在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名爲學生會優秀幹事,以激勵大家更爲用心、努力地進行工作。
執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考覈表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的.同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成爲“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
學生會文祕部部門工作計劃2
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文祕部將抓住機遇,努力進取。爲了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好檔案管理工作。
2、做好成員的資訊儲存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員資訊。資訊內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作臺帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和檔案。
3、做好活動檔案存檔工作。
5)活動檔案包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作。
1)妥善保管學生會的所有檔案制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,佈置好會場,並做好會議記錄工作。
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