檔案管理工作計劃4篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悅中收穫着,我們要好好計劃今後的工作方法。可是到底什麼樣的工作計劃纔是適合自己的呢?下面是小編整理的檔案管理工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作計劃 篇1
20xx年,**幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度爲目標,在原有工作基礎上
不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設,積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。
一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑑別,嚴格審覈,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。
二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度,切實規範管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應透過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循幹部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度
杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,採取積極有效措施,落實責
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度
按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求,根據工作需要,對《幹部檔案查(借)閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查覈對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規範,便於檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
檔案管理工作計劃 篇2
根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案資訊化、規範化建設和檔案資源建設爲重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善爲指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規範化,更好地爲領導決策、爲公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案資訊完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考覈、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨羣材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文檔案和人力資源系統資訊梳理員工檔案資訊,將梳理後的資訊與員工紙質檔案材料進行覈對整理,對缺少材料做好記錄,並與相關職能部門聯繫溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案資訊的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,採取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善資訊材料的工作,需要相關部門領導、同事的支援與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善儲存並按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案資訊更加充實、完善。
二、檔案資訊化建設
積極開發檔案資訊資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的資訊功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發人員溝通,爲檔案資訊化提供數據支援。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。
檔案管理工作計劃 篇3
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。 年初,黨政領導班子專門召開了會議,就芷辦18號檔案進行了專門的學習,並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,並配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、複印機,添置檔案箱、除溼機、溫溼度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程序,依法科學管理。
(1)做好檔案的收集工作。
爲防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較爲科學合理的分類方案,將檔案分爲文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的'檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計劃 篇4
一、指導思想:
根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應該樹立“以人爲本“的管理理念,確立“主動服務”爲宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規範管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,爲教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。
3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校 “營造書香校園”,爲各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜誌,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”徵文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。
4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,並對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、 報紙雜誌及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,爲教師查找資料提供一切便利,並做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考覈”;認真收集上學期資料並整理歸檔,;20xx年上級檔案檔案整理歸檔。
7、按時按質地統計上報學校“小學教育技術裝備綜合統計”表。
8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考覈。
9、做好財產保管工作,爲學校的教育、教學工作提供強有力的後勤保障。
10、分7、12月及時向區資訊中心提交學校師生獲獎情況。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;透過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,爲學校教學服務,爲學校管理服務,爲廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支援下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料纔有可能按時按量歸檔,纔有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
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