團總支學生會各部門工作計劃

時光在流逝，從不停歇，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，寫一份計劃，爲接下來的工作做準備吧！相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編精心整理的團總支學生會各部門工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、辦公室作爲直屬主席團的一個下設部門，在學生會中起着中間橋樑的作用，是聯繫主席團和各部門的中樞機構，是與廣大師生交流的平臺，負責傳遞資訊、反饋資訊，協調工作，增進感情。此外，辦公室還負責學生會日常事務處理，包括各項資料的收集、整理和管理，學生會會議的籌備、組織、通知和記錄等工作。

二、部門宗旨

協助制定學生會的各種檔案、規章制度和做好每學期學生會幹部計劃活動總結的收發工作；協助學生會主席安排好學生會的有關會議；充分認識學生會的性質，全面瞭解學生會各職能部門的職責；協調學生會內部的關係；調動全體學生會幹部的工作主動性、積極性和創造性；加強學生會內部管理，強化綜合素質。

三、部門組成

部長：王世琢

現任考覈幹事：彭智婷宋力青楊鵬

四、工作目標

保證每一次會議的正常召開，保證每一次資訊的通知到位

五、工作計劃

(1)日常工作

1、例會通知和會議記錄。

每週一次班幹例會。原則上是固定的時間和地點，各班幹應該都瞭解。爲了確保每位班幹都能及時參加會議，辦公室決定在會議前天晚上通知各班幹。（如若電話未通，則採取短信發送形式，收到未回的再電話通知）遇到緊急會議時，我們部門會盡量早、快的通知到各班幹。

會議記錄也是辦公室的職責所在。會議上比較詳細地記錄各班的工作彙報概要以及經驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結進行記錄。

2、與老師和同學之間資訊的交流（上傳下達）

辦公室工作是一個事物繁雜，通知資訊頻繁的工作。自然與老師和學生之間的交流會很多，那麼協調好各方面的工作就很重要了。對於老師下達的通知及時地通知到位，然後將學生的一些資訊進行反饋，以增進師生間的交流，有利於工作更好的開展。在這方面，辦公室會加強與他人的交流，加強自身的交際能力，然後與各部門關係的協調，便於工作的順利進行。

協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的'瞭解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。

3、檔案以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理

辦公室承擔着文祕、人事、宣傳報道、檔案管理、檔案、接待等工作，是資訊傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗，是爲學院教學工作起輔助作用的綜合部門。那麼檔案的整理就很重要了。首先按時督促各部門及時做好檔案的整理，放入指定位置，同時不斷地部門檔案進行更新，舊檔案的存檔。

六、詳細的工作項目及大體時間安排

1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調動。及時做好電子表格以及紙質文檔的打印。在活動中做到按時點到，記錄並統計好缺席以及遲到人員，及時做好防備措施。提早做好系學生會值班輪勤表，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生幹部的表現情況予以備案，以此作爲學生幹部考覈時的參考依據。

2、做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，爲部門吸收較爲優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新，爲我係爭光。七、內部建設

幹事要求：

1、普通話標準

2、書寫整齊大方

3、做事嚴謹

4、會基本的office操作

以上是我的工作計劃，可能在以後的工作的具體實施中會有相應的調整和改進。在以後的工作中，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻

機械工工程學院團總支學生分會

辦公室部

　　二〇一一年十月十日