高校辦公室工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。但是要怎麼樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編爲大家整理的高校辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
高校辦公室工作計劃1
一、指導思想
根據學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學校發展爲根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。
二、工作思路
(一)服務一個重心:師資建設
(二)增強兩種意識:責任意識、效能意識
(三)做好三項工作:辦文、辦事、辦會
(四)實現四大提升:服務有力、協調有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發揮辦公室的服務、協調、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,爲學校師資建設年創設和諧環境。
四、工作重點及措施
(一)隊伍建設
1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養;加強崗位業務能力的提升,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業能力。
2.進一步健全完善辦公室的各項規章制度,加強辦公室工作的規範化管理。辦公室部分人員調整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規範化、制度化。
3.增強服務意識,牢固樹立爲上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質量。
(二)辦文辦會
1.認真做好檔案的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要檔案和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計劃、總結、通知、決定等,規範學校的各類公文,提高文稿質量,嚴格發文程序。
3.做好學校制度的梳理和彙編。
4.做好學校大事記和年鑑材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的羣衆路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建設,把黨員發展“關口前移”。舉辦兩期業餘黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養。
3.做好黨員發展、轉正和組織關係接轉工作。
4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進行民主評議,上報優秀黨員和優秀黨務工作者名單,並進行表彰。
5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。
6.協助黨委做好乾部培養和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建設年,深入調研完成學校人員、職稱結構、學歷、年齡和適應學校專業發展的人才需求預測規劃、提高學校教師專業職稱的計劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規範教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質量,創造公平、公正的競爭和成才環境。繼續實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規範臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的'聘用與安排。
3.配合領導和相關係部,制定各項政策,選拔培養學校的專業帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類進階人才申報和各類優秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質量。
4.做好人員變動工作,及時整理、覈對人事資訊,辦理有關人員辭職、調出、退休等手續。
5.做好統計工作。組織好師資統計、人事年報、高校和中職校教育統計、職教工作年報、人才培養工作狀態數據採集等各級各類統計。
6.考評工作。完成相關數據的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優化教師、系、部門學期綜合考覈、年度考覈工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強資訊報送工作,完成省市縣資訊考覈指標。加大系、部資訊工作考覈力度,完善資訊考覈辦法;提升資訊的收集、整理、彙總和發佈效率,加大資訊的管理與監控力度,進一步發揮資訊的輻射功能,不斷提高對外發布資訊的數量和質量。
2.及時更新校園網站校園新聞內容,更好地展現我校辦學的良好形象。
3.建立立體化宣傳網絡,利用網絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發。
(六)接待工作
1.根據學校《關於進一步規範公務接待工作的通知》,結合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。
2.堅持“熱情、周到、節儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內容不超越有關政策的規定範圍,厲行節約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數,嚴守接待流程。
(七)車輛管理
1.堅持安全、優質、高效的原則,嚴格落實我校《車輛管理規定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。
2.進一步規範和完善學校車輛管理檔案。
3.進一步規範對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養等工作,做到各類手續健全。
(八)檔案建設
1.加強檔案管理員的業務培訓和學習,熟悉崗位職責及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。
2.根據上級檔案管理要求及標準,借鑑其他兄弟學校檔案管理的先進經驗,完善相應軟、硬件設施,推進檔案資訊化建設全面提高我校檔案管理的精細化管理水平。
3.加強對各部門檔案的檢查和指導工作,督促做好每學期、學年的教育教學檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時完整歸檔。
4.進一步健全完善檔案管理工作制度,及時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本着規範、精細、便於查閱的原則,進一步細化管理,並定期檢查有關檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準確性。
5.進一步規範教職工工作檔案管理,根據教職工檔案歸檔範疇及時做好有關資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時將移交檔案室的教職工檔案在學校教職工個人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴格落實檔案室安全及管理規定,保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強印章使用管理。堅持原則,規範程序,確保規範使用印章。
2.做好學校每大周工作日程安排與完成情況彙總,學校工作行事曆,做好各類值日、節假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發票的報批工作。
5.做好相關報刊徵訂和收發工作。
6.做好市、縣年度考覈材料準備工作。
7.積極參與學校的各項創建工作。
8.做好網絡輿情工作。
9.及時、規範、高效地完成領導交辦的其他各項任務。
高校辦公室工作計劃2
新學期開始,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作爲核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啓下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視爲無效憑證不予報銷)。
2、爲加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生,使用辦公室後要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每週一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發送、並歸檔; 新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”爲原則,以“您的,我的責任”爲宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
高校辦公室工作計劃3
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裏,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是透過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極爲重要,沒有學生會就沒有大學裏的各種活動! 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作爲核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啓下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與xx校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法:
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷)。
第四條爲加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。 一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考覈、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能爲學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有着出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
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