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裝潢公司實習日記範文

3月22日

裝潢公司實習日記範文

今天工作並不忙,沒有感覺到很累。只是要守在電話和傳真機旁,坐了一天腰痠背痛的。 從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。半個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。 在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話傳真,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個資訊爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

3月26日

透過這幾天的工作,我對於這家公司的文化有了一個大致的瞭解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因爲分公司這裏的同事大多數時間都是要外出去工作的,一週下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一週開始兩天都在熟悉公司的資料,完成上一任文員留下來要辦的事(補一點公司的日常用品)。之前沒有真正接觸過複印機、打印機與傳真機,現在自己利用廢紙自己去學會使用。而且我發現有時替公司收快遞需要回執單,剛開始的時候不知道是什麼,忙得一團亂,後來打電話一問才知道所謂的回執單是老總自己忘了帶過來(那天只有我一個在辦公室)。總而言之,雖然是僅有幾天的時間,但是卻讓我學到很多在學校沒學到的知識,懂得去處理一些日常的辦公事務了。經過幾天的相處,我和同事們也漸漸熟悉起來。在工作中,有的同事很善良,很好相處,但是有的也很難交好,很不好談話,受了不少白眼。在工作,無論遇到怎麼的情況,我都儘量控制好自己的情緒,表現友好,做好自己的本職工作。

3月30日

今天工作一天下來,讓我學會了“婉拒”。我發現一件事,就是:很多電話打來公司推銷辦公用品的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話纔是真正對公司有用的,因爲很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。

這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉彎,因爲他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯繫方式,有的打聽業務部的事等,說到最後才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對於現階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因爲公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯絡相應的供應商。因此,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料後,如果他們有意願合作的,到時會聯繫您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因爲電話裏的人說一句,我就請問了老總一次。因爲電話裏的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我諮詢老總時,老總說沒有那一回事,並告訴我以後要自己判斷好,不要隨便就相信電話裏的資訊,學會去拒絕。因此,在這幾天,我發現學會婉拒,可以不讓無聊電話妨礙了自己的'辦公時間。

4月6日

新的一天,我有學會怎樣“接待訪客”。“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關祕書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。

很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘後,我聽到了敲門聲,我帶着微笑站起來問到訪者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總。”我說:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您。”我帶胡總到接待室並倒了杯茶給他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨後跟進幫劉總也倒了一杯茶後,輕輕地關上門讓他們討論公事。總體上來說,覺得自己做得不錯了。因爲之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我複印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這裏不是複印店。因爲我覺得公司的辦公資源並不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙複印,那麼辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護並監督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品。或許,我的接待工作並不是做得很好。但是,我至少真正地去儘自己的努力接待好訪客,爲自己以後更好的接待工作做了一次的實踐。

4月7日

又是新的一週開始啦,時間過得這塊呀。 今天我學到了“改變古板思想” 當我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當一名文職文員就要有當文員的形象。不知道爲什麼的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點。每天穿着正裝,紮起平時喜歡玩弄的頭髮,穿起我不適應的高跟鞋,手提着一個上班族的包包,這樣纔是工作的樣子。然而,我發現上班族的服裝不是隻有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以爲老總的意思是以後上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以爲自己只是一個文員,後來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這裏工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋。正如老闆交代查資料的時候,我那時單純的以爲只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎麼文員工作也這麼麻煩的?然而我知道連這都做不好,那麼想挑戰更好的職位,那便是絕對impossible了。

因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。

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