公文寫作與處理試題及答案

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）  在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．發文機關同收文機關之間的公文往來關係稱爲（ C ）

A．組織關係     B．公務關係

C．行文關係     D．法定關係

2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D ）

A．主題     B．觀點

C．材料     D．結構

3．公文寫作的規範性強，主要體現在公文寫作必須做到（ B ）

A．實事求是     B．講究格式

C．注意政策     D．熟悉業務

4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重於（ A ）

A．說明     B．議論

C．敘述     D．夾敘夾議

5．某省軍區同某縣人民政府之間的關係是（ B ）

A．領導與被領導關係     B．不相隸屬關係

C．平行關係         D．業務指導關係

6．發佈嘉獎令的機關一般是（ A ）

A．省級以上機關     B．市級以上機關

C．縣級以上機關     D．鄉級以上機關

7．機關、團體在一定範圍內公佈事項時使用的告知性文種是（ C ）

A．公告     B．公報

C．通告     D．通知

8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（ D ）

A．公告     B．通告

C．公報     D．通知

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ D ）

A．書     B．奏

C．表     D．呈

10．機關、團體爲達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱爲（ B ）

A．規章類文書     B．計劃類文書

C．報請類文書     D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ A ）

A．實錄性     B．描述性

C．鮮明性     D．生動性

12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱爲（ D ）

A．發言稿     B．演說稿

C．報告稿     D．講話稿

13．公文辦理完畢後應整理歸檔儲存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）

A．資訊傳遞作用     B.助手作用

C．紐帶作用        D．查考作用

14．機關文書部門送給領導人批辦的檔案一般是（ B ）

A．上級機關重要來文     B．重要的緊急的公文

C．下級機關的請示件     D．本級機關發出的重要檔案

15．在對歸檔的會議檔案進行排列時，應排在前面的是（ C ）

A．會議簡報     B．代表發言

C．工作報告     D．會議紀要 16．文書一詞，最早見於（ A ）

A．《新書過秦(下)》     B．《論衡別通》

C．《說文解字》        D．《漢書刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分爲奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ B ）

A．賈誼     B．曹丕

C．曹植     D．柳宗元

18．議案的標題格式一般爲（ A ）

A．提議案人加“提請審議”加議案內容加文種

B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種

C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種

D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”

19．採用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（ B ）

A．總體概況上     B．主要成績及做法上

C．存在問題上     D．經驗教訓上

20．2000年，國家檔案局發佈檔案，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份檔案的名稱是（ B ）

A．中華人民共和國檔案法    B．歸檔檔案整理規則

C．文書檔案保管期限表     D．機關檔案材料歸檔和不歸檔的範圍

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。   21．通知的適用範圍主要有（ ABCD ）

A．批轉下級機關的公文

B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

C．傳達要求下級機關辦理的事項

D．任免人員

E．宣佈重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（ ACDE ）

A．客觀

B．生動

C．準確

D．系統

E．可信

23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）

A．機關的工作性質、任務和範圍

B．機關內部組織機構的設定層次、數量

C．機關收發檔案數量的多少

D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近

E．機關工作人員的數目和文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內容有（ ABCE ）

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效力和規範體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現

E．公文是進行公務活動的重要工具

25．辛亥革命以後，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式諮各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE ）

A．諭

B．命

C．詔

D. 狀

E．制

26．計劃類文書包括（ ABCE ）

A．規劃

B．綱要

C．計劃

D．意見

E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然後說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。   27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。

錯誤。通報是在一定範圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性檔案。

28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。

正確

29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。

錯誤。決議是經領導機構主持召開的會議透過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

30.公文寫作是受命之作。

正確。

31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。

正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由於他們在工作活動中形成的檔案數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。

32．對僞造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。

錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：“僞造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權利，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．爲什麼說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？

答：

因爲這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權範圍內製定和處理公文的權力。

34．爲什麼要對歸檔檔案進行分類？

答：

分類是歸檔檔案整理的重要環節，歸檔檔案經過科學合理的分類，不但能夠揭示出檔案之間的內在聯繫，使檔案成爲一個有序化的整體，而且便於排列上架，編日等後續工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。

答：

說明，在公文的表達方式中佔有很大比重，起着十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規範性公文、商品說明書主要採用說明的方式，其他如命令、批覆、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明爲主：公告、通告旨在公佈要求與措施，電以說明爲主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如爲敘述所涉及的人與事作必要的介紹，爲議論作必要的解說與闡釋。或作爲論據的主要表達方式。

36．什麼是機關之間的領導與被領導關係？試舉兩個以上的例子來說明。

答：

同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的'關係。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。

37．記錄和整理會議記錄的作用是什麼？

答：

記錄和整理會議記錄

（1）可以作爲原始材料長期存查

（2）爲使會議議決事項能紅會後得到很好的貫徹執行併爲日後檢查執行情況提供依據

（3）會議記錄還是製作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

答：

擬辦是收文處理中的一個重要環節，是祕書部門實現“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努爲主動服務，發揮參謀助手作用的具體體現。各級機關領導，每天要閱批大量檔案，要對檔案中涉及的許多問題表明態度。如果辦公部門不管什麼來文，一律送領導批辦，這就必然增加了領導同志的負擔，甚至造成領導包攬一切，發揮不了辦公部門的作用；如果在向領導呈送檔案之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等於起到“外腦”作用，助了領導同志“一臂之力”，使他們能夠節省耗費在閱批公文、應付事務上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質量的有效措施。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料爲依據，以新都小區物業部門的名義，起草一份請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函。

要求：

（1）內容先後有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；

（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住新都小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯乾脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人願意爲這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人乾脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者採訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委託的管理單位）和房管所完全可以透過協商將資金劃撥，而不必非要等着成立業主委員會，因爲《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委託的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審覈後劃撥。”

關於請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函

新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴重影響了業主的生活，究其原因是沒有人願意爲電梯維修費買單，但實際上業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委託的管理單位）和房管所完全可以透過協商將資金劃撥，而不必非要等着成立業主委員會，因爲《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委託的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審覈後劃撥。”能否修好電梯，直接關係各位業主的切身利益。

是否同意，請研究後及時答覆我們。