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高校教學祕書工作計劃

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該好好計劃一下接下來的工作了!那麼我們該怎麼去寫計劃呢?以下是小編爲大家整理的高校教學祕書工作計劃,希望對大家有所幫助。

高校教學祕書工作計劃

高校教學祕書工作計劃1

首先,教學祕書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃,並在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審覈,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記,做好臨牀技能考覈工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節,儘可能避免差錯的發生,因爲這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發生。

其次,當好領導的參謀,爲領導決策提供依據。教學祕書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學祕書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領匯出謀劃策;還可以透過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛徵求學生意見,對教師的資訊進行蒐集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發現問題、及時反饋,提高教學質量和效果。

第三,教學祕書工作的特殊性決定其在工作過程中會由於內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或衝突。這就要求教學祕書應該從教學大局出發,進行協調,對衝突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨牀工作在時間上發生衝突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。

第四,教學祕書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的'工作態度是衡量一個教學祕書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。

第五,教學祕書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會蒐集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業、每週門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日誌和日曆等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關係,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到最高的工作效率。

高校教學祕書工作計劃2

教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。

其主要職責是:

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,並及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯繫有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日誌及教案的彙總,基本格式審覈、公佈和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,並將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登入工作並管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集儲存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,並向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審覈與課時費發放申請工作,並按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。