邀請函的說明及格式

篇一：邀請函說明

辦理不同類型的簽證對邀請函的要求也不一樣，不過國家對邀請函的要求也不一樣，所以，如果你想了解美國的簽證，最好建議還是去美國駐華大使館的網站查詢一下，上面內容還是比較具體的。

在此，先告訴你一些關於邀請函的`基本情況，以供參考：

1。美國簽證都要求提供邀請函原件，所以，切記請你的朋友在打印好邀請函之後寄給你。考慮到時間和安全問題，建議採用快遞（比如，DHL）

2。邀請函內容：

1）首行居中標明"邀請函"字樣。

2）雖然邀請函是發給個人的，但最終是要交給簽證官查閱的，所以，在首行稱謂上最好寫"尊敬的先生們/女士們："

3）正文內容大致包含以下幾點：

邀請方詳細資訊。包括：邀請人姓名，有效證件號（如身份證號或護照號等），公司或個人的詳細地址，電話，傳真。

被邀請人詳細資訊。具體要求同上。

此次邀請的理由。

邀請的具體時間段（從某年某月某日起，至某年某月某日止）。 提供邀請期內的具體行程。（如哪天參加什麼會晤，哪天參觀哪裏，大概寫幾個即可）

被邀請人在旅行期間的費用承擔。需要在邀請函中明確註明："此次旅行期間的所有費用，包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用"，由誰承擔。如是邀請方承擔的話，則需要在提交簽證材料的時候一併提供可以證明的相關書面材料。

邀請人親筆簽名（邀請信最好打印，邀請人簽名必須是手寫親筆簽名）

注：邀請函的目的是讓簽證官相信其爲真實有效，顯得稍微充實一些，比如說大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細，只需點一下即可，如：參加什麼會議，目的是促進兩公司之間的合作，交流，還是技術指導，開的是哪方面的會議，在哪個城市開會，對雙方公司有什麼益處等等，簡單概括一下。

篇二：邀請函的格式

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

【格式內容】請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的請柬兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如同志、先生、教授、經理、主任等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時光臨等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

這是我給一個法國客戶的邀請函，需要打印在有公司名稱，地址，電話，log

o等資訊的正規信箋上，邀請人簽名就行，如果訪問時間確認，需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。，以便申請商務簽證。

各省、自治區、直轄市旅遊局，各部委直屬國際旅行社：

爲了加強對旅遊團體簽證通知工作的管理，進一步統一規範旅遊團體簽證邀請函格式，現將我局與外交部領事司協商啓用的新的旅遊團體簽證邀請函格式（式樣附後）發給你們，新格式中有關聯繫人、負責人簽署等項內容由被授權核發簽證單位填寫。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅遊團體簽證邀請函表格同時作廢。

二ooo年一月二十五日