房地產協會年會的邀請函
尊敬的xxx先生/女士:
感謝您一年來對xx市xx區房地產協會的關心和支援!在新年即將來臨之際,協會及祕書處全體人員祝願您在新的一年裏身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支援和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以爲政府、爲行業、爲企業服務爲宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,爲了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定於2016年1月23日召開xx區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動xx區房地產行業的進步和發展!
xxx區房地產協會
二〇xx年一月十六日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的`時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,如:《亞太城市資訊化進階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
-
30年同學聚會邀請函範文
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。今天爲大家準備的是30年同學聚會邀請函範文,希望能滿足大家的閱讀需求。30年同學聚...
-
幼兒園聖誕節主題活動邀請函
今天CN人才網小編爲大家整理了幼兒園聖誕節主題活動邀請函範文,歡迎閱讀參考。如果想了解更多內容,敬請關注CN人才網!親愛的家長朋友,您好!十二月一到,歲末年初的喜慶氛圍就馬上籠罩在了我們的身邊。當南國的冬日開始變得清冷,火熱的聖誕節來了。在這樣的日子裏,爲孩...
-
關於邀請函的字型分析
1.傳統的邀請函歷來都採用手寫的方式,避免用打印的字跡。2.婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明,“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”3.婚禮地點應當明確到具體的街道,並附上開車或乘車路線4.邀請函書寫格式應當標註出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如...
-
元旦邀請函錦集七篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能要用到邀請函,寫邀請函需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的元旦邀請函7篇,希望對大家有所幫助。元旦邀請函篇1XXX:天悅瑜伽與鄭州廣播電臺聯合舉辦元旦文藝晚會,以現場直播的形式...