關於評審專家邀請函模板

篇一：XX項目專家評審會邀請函

邀請函

各有關單位及特邀專家：

《XX項目設計報告》已由XX公司編制完成。經研究，茲定於XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會，會期X天。請各有關單位專家、代表（名單附後）屆時參加。請報告編制單位做好彙報準備，請業主單位做好有關會務工作。 會議地點：XX

聯繫人：XX 聯繫電話：XXX

電子郵箱：XXX

XXXX

X年X月X日

附：

參加會議單位、名額和特邀專家名單

單 位 人 數 XX X人

XX X

XX X

XX X

特邀專家：

XXX XXXX XX XX

人 人 人

篇二：評審專家邀請函

20xx年資訊技術，計算機工程及管理科學國際學術會議 (ICM 20xx)

審稿專家邀請函

中國 南京20xx.09.24-25

尊敬的專家以及IEEE會員：

您好！

20xx年資訊技術，計算機工程及管理科學國際學術會議將於20xx年9月24-25日在南京舉行。爲擴大會議影響力，ICM20xx組委會誠摯的邀請您成爲ICM20xx會議審稿專家，爲大會推薦稿件，參與論文評審工作。

ICM20xx國際學術會議得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京資訊工程大學的大力支援。

ICM20xx將由IEEE出版，進入IEEE Xplore數據庫，並被EI Compendex 和 ISTP檢索。 推薦稿件，評審論文需要花費您的寶貴時間，作爲補償，審稿專家將享受以下權利：

1. 推薦論文。您每推薦一篇文章給ICM20xx併成功註冊後，組委會將給您200元/篇的獎勵。推薦註冊論文超過10篇，組委會將給您300元/篇的獎勵。

2. EI 期刊論文發表。ICM20xx組委會將優先推薦您的論文在EI期刊正刊上發表。

（1）推薦註冊論文超過15篇的審稿專家，可免費在EI Compendex收錄期刊上發表論文一篇；

（2）推薦註冊論文超過10篇的審稿專家，可在EI Compendex收錄期刊上發表論文一篇，收取論文版面費2000元（RMB）；

（3）推薦註冊論文超過5篇的審稿專家，可在EI Compendex收錄期刊上發表論文一篇，收取論文版面費3000元（RMB）

3. 審稿費。您在規定時間內每評審一份論文，即可獲得100元的`論文註冊現金抵扣卡。 注：第1點推薦論文獎勵和第2點EI期刊論文發表獎勵、第3點審稿費不重複計算。

如果您有意成爲審稿專家，請將以下表格發送到會務組郵箱，經會務組審覈後3-5個工作日回發確認函。

審稿專家申請回執

ICM20xx大會組委會

篇三：專家評審會邀請函

專家評審會邀請函

xx省教育廳：

感謝貴廳對我院的支援，根據x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神，我院已對這用地調整到位，已呈報規劃審批，並於xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx區管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!xx涉外經濟學院xxxx年xx月xx日

篇四：專家邀請函

邀 請 函

尊敬的 先生/女士：

xx市xxx初步設計已由xx公司編制完成。我局現定於xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx會議室召開項目初步設計審查會,敬請撥冗出席。

附件：初步設計審查會議程表

2. xx初步設計檔案

附件一：

佛山市萬科水晶花園58#樓初步設計審查會

會議議程

篇五：項目評審會工作流程

11項目評審會工作流程

一、與業主溝通評審會及現場相關事宜

1、評審會時間、地點、會場佈置相關工作

2、會場佈置設施：投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水（水果、托盤）、臺籤、紙筆、打印機（打印紙）、簽到用桌子

3、具體與會人員名單

4、專家邀請函並蓋章（備多若干份空白備用） 5、專家接送

6、會餐安排（確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現金）

二、我方準備相關工作

1、聯繫專家並送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，並於會前1~2天送達）

2、接送專家安排：統籌好接送專家的車輛、時間、接送地點 3、會議材料與物質

（1）技術報告（根據與會人員情況確定打印數量，儘量做到節省）、彙報PPT

（2）專家邀請函

（3）簽到表：與會人員、專家（1+1：附於報告、報銷用） （4）專家評審意見草稿

（5）會議材料：檔案袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家的檔案袋再加上評審費）

（6）專家評審費：按1000元/人〃天計

（7）激光筆

（8）投影儀（如果需要）

（9）電腦（評審會前一天裝好打印機驅動） （10）打印機 （11）相機 （12）個人名片

（13）酒：紅酒/白酒/洋酒 （14）行車路上喝的水 （15）檔案袋、檔案袋、信封

三、會議過程中相關工作

1、拍照

會議過程中的照片必須包含以下內容：

（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員 （2）能清晰看出參會人員及其對應臺籤的照片 （3）政府領導講話的照片 （4）我單位人員彙報時的照片 （5）包含項目名稱的PPT頁面的照片

（6）專家、政府相關單位人員、相關區域負責人講話的照片 （7）專家宣讀評審意見的照片 2、文檔處理工作

按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”（按業主單位需要的份數+我單位預留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長資訊，

附於項目報告後，打印1份）

四、說明

1、項目評審相關工作由項目負責人統籌安排。 2、會場相關佈置工作儘可能直接與會場負責人聯繫。 3、會後撰寫一個報道通訊。

附件：

1、《××××××》評審會議程

2、《××××××》評審會專家組（附於報告後） 3、《××××××》評審會專家組（報銷用） 4、《××××××》評審會與會人員簽到表 5、專家邀請函模板 6、專家評審意見模板

篇六：評委邀請函

邀 請 函

—— 首屆成都東軟學院-川外成都學院書畫大賽

尊敬的__________女士/先生：

茲定於二零一四年十一月二十一日下午兩點半於成都東軟學院A8二樓 學生活動中心舉辦“首屆成都東軟學院-川外成都學院書畫大賽”現場書法創作決賽，屆時邀請您擔任此次比賽的評委工作。

協會所有成員對您的關心與支援表示衷心的感謝!

活動時間：20xx年11月21日下午2:30

活動地點：成都東軟學院A8 二樓

邀請人： 成都東軟學院書畫協會

四川外國語大學成都學院書畫協會 二零一四年十一月十九日

篇七：項目評審會工作流程

項目評審會工作流程

一、確定評審會方案及參會人員

1、 與主管部門溝通確定評審會方案（包括時間、地點、場地、評審專家資訊、到會領導資訊、評審會負責人等）

2、 與業主（市場人員負責）溝通，確定到會人員名單、職務（需全名，並與主管部門領導職務相對應）

3、 與我方技術部/項目負責人溝通，確定到會人員名單、職務（行政人事部負責）；

4、 彙總參會人員名單並上報給主管部門評審會負責人。

二、評審會場佈置及現場相關工作

1、確定由業主或我方負責評審會場佈置，現場負責人聯繫資訊；（如爲租用場地，應準備好相應費用）

2、會場佈置標準：投影儀+投影幕、電腦（評審會前一天裝好打印機驅動）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、菸灰盅、紙巾）、臺籤、紙筆、打印機（打印紙）、公文包、與會人員名單（詳細聯繫資訊）

3、確定由業主或我方負責會餐（包括休息酒店）安排； 4、專家接送 ：提前一天聯繫專家並確定是否接送； 5、會餐安排（如需）：預訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現金； 6、休息安排（如需）：確定休息酒店並預訂房間。

三、我方準備相關工作

1、聯繫專家並送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，並於會前1~2天送達）

2、接送專家安排：統籌好接送專家的車輛、時間、接送地點、跟車人員、水、雨傘等 3、會議材料與物質

（1）技術報告（根據與會人員情況確定打印裝訂的數量，儘量做到節省）、彙報PPT

（2）簽到表：與會人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附於報告、報銷用）

（3）專家評審意見表 (按主管部門的格式要求）

（4）公文包=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家及到會領導的檔案袋再加上評審費）

（5）專家評審費：按XXXX元/人/天計

（6）臺籤

（7）投影儀（如果需要）

（8）電腦（評審會前一天裝好打印機驅動）、U盤、接線板 （9）打印機、打印紙

（10）數碼相機、數據線、電池、內存卡 （11）檔案袋、檔案袋、信封、封口膠

四、會議過程中相關工作

1、拍照 會議過程中的照片必須包含以下內容：

（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員 （2）能清晰看出參會人員及其對應臺籤的照片 （3）政府領導講話的照片 （4）我單位人員彙報時的照片

（5）包含項目名稱的PPT頁面的照片

（6）專家、政府相關單位人員、相關區域負責人講話的照片 （7）專家宣讀評審意見的照片 2、文檔處理工作

按照會議實際情況修改“專家評審意見表”（按業主單位需要的份數+我單位預留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長資訊，附於項目報告後，打印1份）

四、說明

1、項目評審相關工作由項目負責人統籌安排、具體人員分工可另行列表。

2、如由業主負責會場相關佈置工作，我方仍應提前一天跟進檢查是否達到標準要求；

3、會後應指定專人撰寫總結/會議記錄，交行政人事部存檔。

附件： 1、《××××××》評審會議程 2、《××××××》評審會專家簽到表 3、專家評審意見表模板 4、臺籤模板