展會邀請函五大注意事項

做外貿的，離不開展會這個渠道，每年，各個行業都會透過各種展會來展示自己，尋找客戶。那麼，寫邀請函應該注意什麼呢？一起來看看。

展會邀請函發送對象

成交過訂單，以及之前聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。

1、獨發而非羣發彰顯客戶重要性

有些工作人員會上網找一些範文，全篇照抄，然後只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務。其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是隻跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的範文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，讓客戶感受到你是單獨發給他，而不是羣發，想想你自己在逢年過節時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

2、附上交通路線更爲細心

在邀請函中附上交通路線。儘管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶“爲了防止出現塞車，耽擱您的`時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

3、邀請時間有講究

我們在某個地區可能有不止一個代理商。那麼在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該儘量將他們的參觀時段錯開。因爲同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。爲了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。

4、附上展館平面圖更周到

邀請函裏附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印，再附在邀請函裏。

5、註明天氣情況套近乎

參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們並不熟悉展覽所在地的情況。我們如果能在邀請函裏將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，並附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。

這樣的邀請函，從客戶的角度出發，設身處地爲客戶着想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。