會議邀請函怎麼寫
【會議邀請函的基本內容】
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
【會議邀請函的結構】
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,如:《亞太城市資訊化進階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的.,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
【會議邀請函】
感謝各位領導長期以來的關心和幫助!______________自從2012年____執行以來,在貴局的關心支援下,工作開展正常有序。爲了更好地推進______________補充醫療保險工作,總結20____年上半年工作,特邀請貴局領導參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會,會議相關事宜安排如下:
一、會議內容
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀請參會人員
________局長,__________副局長,__________副局長,____________科長及相關人員,______科長及相關人員;各縣區____長、____________長,________股長,______股長。
四、座談會時間及地點
會議時間:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到,會議20____年____月____日,會期一天。
會議地點:__________酒店 樓會議室
住宿地點:__________酒店
五、聯繫方式
聯繫人:______ 電話:135________________
______ 電話:186________________ 傳真:________-______________
安排相關參會事宜。
______________________公司 20____年__月____日
-
學雷鋒活動邀請函範文
三月是學雷鋒月,今天CN公文站小編爲大家準備了學雷鋒活動邀請函範文,希望對大家有幫助。學雷鋒活動邀請函範文(一)學雷鋒月啓動儀式邀請函:3月5日是毛主席題詞`向雷鋒同志學習`53週末紀念日,同時是第十七個青年志願日,愛心義工社在市志願服務聯合會的指導下,在團市...
-
幼兒園聖誕節邀請函範文2016
今年的聖誕節在我們的期待中又一次到來,在這個充滿幸福、快樂及童話般色彩的節日裏,我們誠摯的邀請您和我們一起爲孩子們歡度聖誕節。小編在此整理了幼兒園聖誕節邀請函範文,歡迎大家參考!篇一:幼兒園聖誕節邀請函範文2016尊敬的各位家長:您好!在聖誕和元旦雙節來臨...
-
幼兒園新年活動邀請函範文9篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在不斷進步的社會中,邀請函對於我們處理事務息息相關,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編爲大家整理的幼兒園新年活動邀請函9篇,希望對大家有所幫助。幼兒園新年活動邀請函篇1尊敬的XX...
-
【精品】英文版本邀請函3篇
邀請函要符合禮儀文書的`行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能要用到邀請函,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的英文版本邀請函3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。英文版本邀請函篇1DearSir/Madam:20xxExcel...