活動邀請函怎麼寫
概述:
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。
格式:
1、標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市資訊化進階論壇邀請函”。
2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請對象。有較爲詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
要求:
1、“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的`“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席*X活動的函”。
2、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3、嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏資訊。
4、邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5、邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
-
有關大學邀請函合集9篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。隨着社會一步步向前發展,我們偶爾會使用上邀請函,那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢?以下是小編整理的大學邀請函9篇,希望能夠幫助到大家。大學邀請函篇1親愛的同學:畢業整三十年了,這是一件值得紀念的事。三十年過...
-
週年慶典邀請函10篇
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在現在社會,很多活動都需要使用邀請函,什麼樣的邀請函纔是有效的呢?下面是小編整理的週年慶典邀請函10篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。週年慶典邀請函篇1尊貴的××品牌×市...
-
【熱門】邀請公司邀請函範文錦集5篇
邀請函分爲婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在社會一步步向前發展的今天,邀請函在活動中起到的作用越來越大,我們該怎麼擬定邀請函呢?下面是小編爲大家收集的邀請公司邀請函5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。邀請公司邀請函篇1尊敬的加盟商:您好!感謝百忙之...
-
晚會邀請函錦集九篇
邀請函要求簡潔明瞭,不需要太多文字。在日常生活和工作中,邀請函與我們不再陌生,那麼寫邀請函真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的晚會邀請函10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。晚會邀請函篇1尊敬的各位領導、各位老師、網友、博友朋友們:您們好!現在已是200x年12月18日...