請柬與邀請函差異
在事務文書寫作過程中,我們對邀請函和請柬的概念界定模糊,常常將兩者混爲一談,你知道他們的差異嗎?本文是小編爲大家收集整理的請柬與邀請函差異,歡迎參考借鑑。
內涵性質差異
邀請函,也稱邀請信是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式。
請柬,也稱請帖是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日或各種喜事中邀請賓客而使用的一種簡便邀請函件。
邀請函一般是爲實質性工作、任務或者事項發出的.,例如學術研討會、科技成果鑑定會;而請柬一般是爲了禮儀性、娛樂性活動而發出的,如“慶典”“晚會”等。
邀請對象的差異性
邀請函一般是由社會組織出面,邀請的範圍較大,人員較多,使用稱謂大都泛指。例如“各培訓機構”、“各煤礦企業”。
請柬可以由社會組織發出又可以以個人名義發出。邀請對象一般都是上級、領導、專家、社會名流、親朋好友等。如“尊敬的王老師”、“敬愛的李先生”。
內容結構的差異
邀請函通常結構複雜,篇幅長,用大段的文字介紹內容、項目、程序、要求、作用及意義。結尾附有聯繫方式,且以回執的形式要求被邀請者回復是否出席,文章落款處要加蓋公章以示負責。
請柬內容單一,結構簡單,篇幅短小,三言兩語就能交代清楚。
送請方式差異
邀請函可以用A4紙打印,可以用信封透過郵局寄出,可以透過電子郵件發送。
請柬可以透過購買成品或者個性化製作,要求設計美觀,裝幀精良,使用美術字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多,以示喜慶。
語言特徵的差異
邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
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