加盟商邀請函
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在不斷進步的社會中,我們會經常接觸到邀請函,那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢?下面是小編爲大家整理的加盟商邀請函,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
加盟商邀請函1
___________________:
本公司於xxxx年xx月xx日在xxx召開xxxxxxxxxx,全省各地有志之士共聚一堂,就xxxx項目的商業模式和合作機遇共同研討,特邀請您參加!
1、會議時間地點:
會議時間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會議地點:xxxxx酒店
參與人員:各地市代理商、集團公司主要領導
2、會議日程安排:
3、會議聯繫人:
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
加盟商邀請函2
__________________:
本公司於xx年x月x日在xxx召開xxxxxx,全省各地有志之士共聚一堂,就xx項目的商業模式和合作機遇共同研討,特邀請您參加!
1、會議時間地點:
會議時間:xx年x月x日(星期x)
會議地點:xxx酒店
參與人員:各地市代理商、集團公司主要領導、xxx
2、會議日程安排:
3、會議聯繫人:xxx
xxxxxxx公司
xx年xx月xx日
加盟商邀請函3
尊敬的xxx加盟商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支援,公司的業績才能蒸蒸日上。爲此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於20xx年1月7日,在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題爲“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程,並解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,並盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
(一)、年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)、年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)、年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,如:《亞太城市資訊化進階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的.文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
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