【熱門】會議的邀請函4篇

邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。隨着社會不斷地進步，很多場合都離不了邀請函，那麼你真正懂得怎麼寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的會議的邀請函4篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

會議的邀請函 篇1

尊敬的會員及各相關企業：

爲幫忙深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參加。因爲本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時光爲：20xx年11月20日。

會議的邀請函 篇2

順義有“畜牧籽種生產基地”之稱，20xx年全區出欄種豬16.5萬頭，種羊1.7萬隻，銷售網絡遍及全國。爲展示成果，推進交流，促進合作，打造“中順種豬”品牌，順義區政府與北京市農業局聯合籌辦“北京順義綠色國際港第二屆農博會”，屆時，北京“順鑫杯”全國種豬友好邀請賽、北京“奧鑫杯”全國種羊友好邀請賽、中國養豬業發展高層論壇將在此期間隆重舉行。農業部門領導、百名畜牧專家及全國各地衆多業內人士將雲集順義，可謂盛況空前。

在種豬、種羊兩項賽事活動中，企業報名參賽的有來自全國各地的170頭種公豬與250只肉用種羊，在經過嚴格測定與專家評審組科學評比後，種公豬將決出大白、長白、杜洛克與皮特蘭四個品種的金獎4名，銀獎8名;種羊將決出無角多賽特、薩福克、德克賽爾、波爾山羊四個品種的金獎8名，銀獎16名，大會組委會將於9月25日開幕式上對獲獎者頒發獎盃並給予獎勵。

會議時間：20xx年9月25-29日

地點：北京市順義區順鑫石門市場

聯繫電話：

竭誠歡迎社會各界朋友光臨!

　　順義區畜牧服務中心

　　20xx年X月X日

會議的邀請函 篇3

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在XX飯店舉辦的`“第X屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期盼着您的用心支援與參與!

會議的邀請函 篇4

（一）會議的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化進階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。