英語書信格式及範文

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成。下面小編爲大家帶來英語書信格式及範文，希望大家多多閱讀！

英語書信格式及範文 篇1

英語書信的格式

寫英文書信一般開頭就是稱呼語言。如果對方是不認識自己的人要進行自我介紹，以便讓人家知道寫信的人是誰。接着馬上說自己寫信的目的。這樣，讓對方不覺得突兀，也是一種禮貌的表現。然後，寫信的人就簡單介紹一些自己的近況，接着，告訴對方自己想要說的事情。在說完自己的事情之後，就表達自己對於別人看了自己的信件的感激之情。也請求對方幫助向對方的親人或者朋友問候。這是一種很有禮貌的表達方法。也可以寫祝願對方安好的一些祝願語言。署名一般都要寫上：yours sincerely，以表示自己與對方的親密度。這也是一種禮貌的友好的表達。

英語書信寫作注意事項

（1）結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

英語書信範文

Dear Editor,

I'm a senior high school student named Li Hua. Now many students have iPads and think it's a fashion to use them.

......

Yours sincerely,

Li Hua

英語書信格式及範文 篇2

匯入：

第1段：Recently we’ve had a discussion about whether we should... （匯入話題）

Our opinions are divided on this topic.（觀點有分歧）

正文：

第2段：Most of the students are in favour of it.（正方觀點）

Here are the reasons. First... Second... Finally...(列出2~3個贊成的理由)

第3段：However, the others are strongly against it. （反方觀點）

Their reasons are as follows. In the first place... What’s more... In addition...(列出2~3個反對的理由)

結論：

第4段：Personally speaking, the advantages overweigh the disadvantages, for it will do us more harm than good, so I support it.（個人觀點）

英語書信格式及範文 篇3

概述

書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具，也是高考書面表達中常見的考試文體。由於民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。本章將向大家介紹一般格式及各種常見信件，如家信、祝賀信、道歉信及自薦信等。

一般格式

英文書信的構成可分爲8個部分：

信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結束語(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)

信頭(Heading)

信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，佔二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式 ②縮進式

注意：寫地址的次序與中文不同，應先寫門牌號碼街道，然後城市和國名。寫地址時採用齊頭或縮進式，以及每行後要不要加標點符號，都沒有固定的規定。如寫給經常往來的親友，這項地址也可以省略。

日期(Date):

寫日期注意下列各點：①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“1999”；②月份應寫英文名稱，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數字來代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因爲在英國此日期代表 7th April，1999，而美國則代表4th July，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的幾種寫法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999 ④特別注意英文書信日期應緊接着寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之後，這是很多學生的常見錯誤。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

寫信人的地址和日期寫好以後，接着就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。

①對普通男子用Mr；②對未婚女子用Miss；③對已婚女子用Mrs，對婚姻狀況不明確的通常用Ms(後跟本人姓)；

④對男子用Master；⑤對教授或博士(醫生)用Prof．或Dr．

稱呼(Salutation)

稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼後面一般是用逗號，但也有用冒號的。現歸納如下：①對父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②對親戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin,

③對朋友、同學a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir,

④對未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce,

⑤對一般女子，不論是否結婚：a．Madame, b．Dear Madame,

⑥對已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson,

⑦對公司、工廠、學校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,

信文(Body of the letter)

信文是信件的主體部分，也就是信的內容。正文應在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往後退四個或八個字母的。下面介紹一些開頭語和結尾語。

開頭語

①相當於中文的“敬君者”。

a．I beg to inform you that…

b．I beg to take this opportunity to inform you that …

c．I have the honor to address you that…

d． I write in a hurry to inform you that…

e．I have the pleasure to tell you that…

f. I'm very much delighted to inform you that…

②相當於中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。

a．I thank you very much for your letter of May 20th …

b．Your letter of May 20th has been received with thanks.

c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d．In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

e．I have received your kind letter of May 20th.

f．Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g．Your letter dated May 20th has been received.

結尾語

採用三種方法：

①採用分詞短語：句末用逗號，不用句號。例如：

a．Waiting for your good news,

b．Looking forward to your early reply,

c．Hoping to hear from you soon,

d．Hoping you are enjoying good health,

e．Regretting that I can't give you a more favorite reply,

f．Regretting the trouble I'm causing you,

g．Wishing you every success,

h．Wishing you a pleasant journey,

i．Wishing you a happy New Year,

②採用介詞短語，例如：

a．With best regards,

b．With kind regards to your family,

c．With best wishes to you and yours,

d．With best wishes for your success and happiness,

e．With best wishes for your success in your new field of work,

f．With best regards and wishing you all success,

g．With warmest regards,

h．With best regards to you and your family,

i．With the season's greetings,

③採用完整句子：

a．We are waiting for your good news.

b．I hope to receive your early reply.

c．We look forward to your reply at your earliest convenience.

d．I thank you very much for your services, and wish your continued success.

結束語(Complimentary Close)

結束語的一般寫法如下：

① 業務書信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours, ② 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人書信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever, ④給親戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

① 個人署名：truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,

②公司署名：Legend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager

附言(Postscript)

發信人有時在寫完信後又想起一件比較重要的事沒有說，可以在信末署名下面幾行寫上， P. S. (Postscript

的縮寫)，然後將要補充的話寫上。不過要注意寫信時最好將事情一次講清楚，儘量少用或不用P.S.。

以上英文書信結構8個部分在信內的位置如下：

假定你是英國學生(John)，在上海二中學習，於6月1日給Babara寫信，談談倫敦與上海的不同，100～120字，內容如下：

倫敦 上海

汽車靠左行 汽車靠右行

很多人乘汽車上班 多數人騎自行車上班

陰天多晴天多

一星期工作五天 一星期工作五天

懂漢語人少 懂英語的人多

學生較放鬆 學生較勤奮

參考詞語

氣候：climate

英語書信格式及範文 篇4

我國實行對外開放以來,對外貿易得到迅速發展。WTO的成功加入,使我國的對外貿易事業有了突破和發展。作爲對外貿易中的一種基本的通訊聯絡方式,商務英語書信也得到廣泛應用。對於外貿專業的學生以及從事對外貿易的工作者來說,熟練掌握商務英語書信的格式與結構並加以應用,是不可或缺的一項技能。

商務英語書信有自己獨特的格式與結構。雖然現在的人們喜歡標新立異,喜歡以一種更隨意、更友好的方式進行交往,但是,爲了避免寄信方和收信方之間由於格式、結構的不統一而引起的混亂,以及由此而帶來的查找不便、使雙方花費不必要的時間,所以,最安全、最有效的方法就是遵循國際上常用的、約定俗成的格式與結構。一旦選定一種格式與結構,最好是堅持使用,不能想改就改,想換就換,否則就會給對方一種不穩定、不踏實的感覺,會引起一些意想不到的麻煩,有可能最後導致交易的失敗。

一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統的縮頭式(the conventionalindented form) 和現代的齊頭式(the modern blocked form) 。

根據英國傳統做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多。現在,齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便於區分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form) 。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右邊,而把其他內容放在左邊。

一般來說,我們通常使用單行距來佈局一封信,這會使我們所寫的信有一種緊湊感,但有些人在寫短信的時候,更喜歡用雙行距。

根據個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式,一般商務英語書信的結構都包括以下幾部分內容:

(1) 信頭(the letter - head)

(2) 案號和日期(the reference and date)

(3) 封內名稱和地址(the inside name and address)

(4) 開頭稱呼語(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 結尾敬語(the complimentary close)

(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事項(the attention line)

(9) 事由、標題(the subject line)

(10) 經辦人代號(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商務英語書信中,上述每一部分內容都有自己固定的位置,包含自己獨特的內容,它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至E - mail 地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭,可以展示一個公司的風采,增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Our ref”和“Your ref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務英語書信中,日期一定要寫全,不能用數字的形式,因爲美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24thMarch. 2002”, 而美國的日期標示法則是“March24 ,2002”。月、日的後面用逗號,年份後面不用標點。

封內名稱和地址即收信人的名稱和地址,要放在信紙的左上方,在日期以下三行或更多行,這可根據信的長短來定。

封內名稱和地址要用齊頭式,

緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,一般商務英語書信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,並且獨立成行,在封內名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 後面用逗號,而在Gentlemen 後面用冒號。

信文是實質性的內容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點;段落劃分明確,每段集中於一個話題;打印準確,佈局要有藝術性,使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。

結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語,在信中沒有實際意義,傳統使之成爲必須,並已成爲習慣,所以一直沿用至今。傳統的結尾敬語有: Yours faithfully , Yours truly(多用於美國) 等,也有人用倒裝的Faithfullyyours , Truly yours 等。結尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習慣用語是:For the attention of 或簡單的Attention ,下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時,則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內容有所瞭解。

經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。

附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記爲cc ,後面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和複印件上。暗示的標記爲bcc ,後加收件人或公司的名字,只打印在複印件上,並且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容,可用此方式,但應儘量避免使用。因爲它可能會給人一種錯覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內容中,前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容,而後幾部分則是可有可無的。

總之,當你書寫商務英語書信的時候,必須謹記:選定一種格式,堅持使用,不能變來變去;結構中的.內容要安排合理得當,所必需的七部分內容一個都不能少。佈局好的信件是雙方交易的好的開始。一封佈局優雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進雙方的進一步往來,直至交易的達成。

英語書信格式及範文 篇5

一、 英文書信的結構

第一節 英文書信的結構

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

5.1.1 信頭（Heading）

信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最後寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信內地址（Inside Address）

信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

5.1.3 稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼後，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱爲起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作爲書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，並表明自己寫信的主要目的。

5.1.5 結尾禮詞（Complimentary Close）

公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結

尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾後面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，發信人常用的結尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 簽名（Signature）

寫信人的簽名常位於結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

第二節 書信作文的出題形式和寫作要領

1990年到2002年1月之間的四級考試作文題中，書信作文共出現兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來看看2001年6月四級考試的作文題：

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:

1. 表示歡迎

2. 提出對度假安排的建議

3. 提醒應注意的事項

A Letter to a Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

Zhang Ying

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內容的提綱，而且還給出書信各部分的結構的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達提綱部分的內容，而不用考慮書信的結構。

在寫書信作文時，首先要把書信正文的提綱內容細化，擴展成更細的英文提綱，然後用簡潔、明瞭、禮貌、正確和得體的語言表達出細化了的提綱內容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?

Outline:

I. Extending my welcome

II. Holiday schedule

1. 1st day – campus

2. 2nd day – the art gallery & music hall

3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)

5. Last day – departure

III. Points for attention

1. Train number & time of arrival

2. Sunglasses

IV. Looking forward to seeing you.

2 Conclusion

範文：

A Letter to A Schoolmate

June 23, 2001

Dear Xiao Wang,

I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest