大學學生會祕書部計劃書
作爲學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔着“上傳下達”的重要責任。爲進一步發展完善院學生會祕書部的工作,將其建設成爲一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體,結合實際,我部爲下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,祕書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好祕書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入祕書部申請的同學進行資訊統計,並初步審覈,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
4、對透過面試的同學下達祕書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。
五、工作總結
爲使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。
大學學生會祕書部計劃書2
日月如梭,轉瞬即逝,新的學年,新的氣象。經過上一學年的努力,我對祕書部工作及其流程有了更深的瞭解,並對此有了自己的認識。結合上屆祕書部的工作,我對新學年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。
首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求:
1、好好學習,不落功課
2、多看書多瞭解 課外知識,以加深自己的綜合素養;
3、要用心幹好祕書部的每一項一工作,帶好學弟學妹,讓他(她)們在祕書部能學到更專業的寫作和拍照技術。“既然選擇了遠方,便不顧風雨兼程”。最後,就是關於祕書部 這一學期的計劃總結。
一、 認真完成本職工作
1、 我們祕書部工作主要是寫新聞稿,因此,每次活動都要留下我們的文字痕跡。“天空中沒有翅膀的影子,但我已飛過”。
2、照相和發微博也是我們的職責,留下精彩的一瞬,回味無窮。
3、負責掌握各部門的.活動資料,以便更好的寫出新聞稿。 做好各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作氛圍,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
二、 工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長是一個熟悉學生會的工作程序,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。 所以,我必須更加嚴格的要求自己,把自己的工作做好做實。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作爲硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程爲主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行爲舉止的準則,它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
三、總結
在以後的工作中,首先,我們應該積極努力,任勞任怨。其次,應有較強的責任心和樂於奉獻的精神。最後,我們應團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。以上就是祕書部本學年的工作計劃。
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