校學生會成立大會講話稿
尊敬的各位老師、同學們:
大家好中午好,在這個金秋十月,我們的新一屆校學生總會成立大會勝利的召開了,我感到萬分的榮幸,能繼續留在校學生會工作。
首先,我感謝老師對我的信任,和同學們對我工作的支援,在今後的一年裏,我不會辜負老師和同學們對我的厚愛,我會繼往開來,努力工作,認真完成老師交給的任務。
下面由我宣讀,大慶石油學院校學生總會《檔案管理制度》:
1、 本制度旨在促進學生會檔案管理規範化,形成一定的`歷史資料,爲今後的工作提供必要的依據和經驗。
2、 檔案分類爲:制度檔案類、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類、報刊類、攝影類等。
3、 名類檔案須採用統一的文字格式,並須統一編號,各類檔案須準備電子稿件和打印稿件兩種形式,電子稿須上交,以便歸檔備案;打印稿須一式兩份,一份上交,另一份由部內留底。
4、 學生會各部門須在學期之初遞交一份,包括經費預算在內的本部工作計劃書或申請表,由主席團彙總爲工作計劃,上交校團委審覈;任期屆滿時,須遞交一份工作總結,上報給團委。
5、 學生會各職能部門舉行活動,須提前通知,活動後相關資料(包括學生活動宣傳資料、活動參與者及活動效果等,重要的活動須附活動一覽表和相片),送交祕書處或辦公室存檔,資料送交,應及時、主動完整。
6、 組織機構換屆時,檔案返送到校團委審閱,並在新一屆學生會成立後移交新一任祕書處或辦公室管理。
宣讀完畢,謝謝大家!
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