感謝信的書寫格式規範
一、感謝信書寫格式規範:
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支援和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點:
(一) 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便於組織瞭解和羣衆學習。
(二) 信中要洋溢着感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
(三) 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
(四) 感謝信以說明事實爲主,切勿不着邊際地大發議論。
二、感謝信的概念結構及特點:
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支援或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚,促進社會主義精神文明建設有着重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分爲三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜誌社等媒體公開播發。
(二)感謝信的特點
1.公開感謝和表揚。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結構
感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的`感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“爲什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行爲。在敘述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的
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