總裁助理簡歷模版
基本資訊
姓名:XXX
性別:女
年齡:31
戶口:上海
婚姻狀況:已婚
電話:13xxxxxxxxxx
求職意向
期望職位:總裁助理/董事長助理/總經理助理
期望月薪:15K
批註:您的簡歷如果是發給獵頭或者存放在網上,可以寫期望月薪。如果是主動求職,最好還是不要寫太明確,以免錯失機會。
自我評價
9年工作經驗,其中5年在世界500強的大型外資企業任高層祕書/助理職務;英語專業八級(TEM8),劍橋商務英語三級(BEC3);熟練使用各種辦公軟件,瞭解國家勞動法規;做事高效,能迅速適應環境並同時處理多項工作,綜合協調能力強。
工作經歷
2004/06至今:A公司
職位:總裁祕書/總經理助理
主要職責:
*總裁/總經理的日程安排、電話接聽以及郵件的查閱和回覆處理;
*會議材料的準備,包括議程的起草與演示文稿的製作等,會議紀要的記錄;
*內部溝通與外部聯絡工作,對象包括下級部門、兄弟公司、總部、政府機構、客戶及供應商;
*合同管理,包括合同的歸檔、記錄、以及對合同執行情況的跟蹤;
*重大活動的組織與協調,包括簽字儀式、開車典禮、員工活動及年會等;
*公函及年報、月報的起草;
*生產基地應急反應小組成員,擔任事故發生後的現場協調及記錄工作;
*總裁/總經理及部門人員的出差安排,包括機票、酒店以及交通等;
*總裁/總經理及部門人員的用車安排及司機的管理;
*總裁/總經理司機及部門日常費用的報銷;
*訪客的接待,包括交通、食宿以及會議安排;
*辦公用品的採購以及辦公設備的維護;
*制定公章管理條理,對公章的使用進行管理;
*公司重要檔案的保管,建立數據庫對其進行歸檔管理;
*日常口譯及筆譯;
*參與部門員工的面試;
*其他日常事務及總裁/總經理私人事務的處理及安排。
2002/05 -- 2004/05:B公司
職位:總經理祕書/兼任項目協調專員
主要職責:
*接聽電話,處理信函、郵件等,並負責總經理的'日程安排;
*總經理及總建築師的出差安排,包括票務、住宿等;
*接待訪客,包括酒店、交通,及工地參觀等;
*與項目經理溝通,製作項目進度表,跟蹤項目進展,每兩週向總經理和總建築師彙報項目執行情況;
*組織並參加項目會議,記錄會議紀要,執行會議決定;
*負責項目經理和各專業負責人之間的溝通協調,以確保其順利合作,使項目的按時完成;
*編排、整理項目投標檔案,參加競標及向業主的彙報;
*進行會議、投標、現場勘查及施工過程等的口譯;
*負責圖紙、文字、合同及其他檔案的歸檔,維護檔案數據庫;
*翻譯項目設計方案、投標檔案、圖紙、合同等;負責各專業,包括土建、結構、景觀、電氣、暖通及給排水等專業之間設計成果的互相提交;
*負責員工的英語培訓。設計調查問卷,對所有員工的英語水平進行統計。然後根據統計結果,有針對性地進行課程設計、講義編寫和授課;
*員工的與面試。
2000/07 -- 2002/03:C公司
職位:行政專員
主要職責:
*翻譯產品資料及檔案,處理集團涉外信函及電子郵件;
*接待國內外來訪者,陪同其參觀公司的生產和辦公;
*採購辦公用品,成本覈算,控制管理本部門的帳目;
*維護並更新公司網站,制定部門規章制度;
*參與部門新員工的與面試;
*召集員工中的英語愛好者,進行英語教學、交流、及學唱英語歌曲,以提高員工的英語運用水平;
*其他辦公室日常事務。
批註:1.工作經歷和經驗比較豐富,可以看到簡歷主人非常幹練,能者多勞,但在形成簡歷時,要保持一定的長度和範圍。如果您的經驗和負責事務較多。請做有效歸納,並着重突出你的業績和成績。這是加分項。目前來看,比較平鋪直敘,少了起伏。重點不夠突出。
2.有語句不通順的硬傷:如“*員工的與面試”,並且和上面英語面試重複。我猜想您的英語很好,但沒有太多在工作中反映出來。
教育經歷
2005/09 -- 2008/06:xxxx大學
專業:XXX
學位:經濟學碩士
1996/09 -- 2000/07:XXxxx學院
專業:XXX
學位:文學學士
成就及實踐:
透過英語專業8級考試,成績良好;
透過劍橋商務英語3級考試;
任班報主編,主持班報的出版;
暑期開設英語學習班,招收初一新生學習英語。
培訓經歷
2008/10:XXX
2008/05:XXX
批註:您的簡歷質量確實比較高,也應該是獵頭關注的一類,建議經常在網上更新,做一些小調整,利於簡歷搜尋排名靠前。並且經常重新載入簡歷,靠前更受獵頭關注。
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