英文簡歷電話寫作
電話
寫法很有講究,中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有幾點提醒大家注意。
1)前面一定加地區號,如(86-10)。因爲您是在向外國公司 求職 ,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區號,也沒有時間去查,如果另一位 求職 者的電話有地區號, 招聘 者很可能先和這個人溝通。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在 找工作 時,更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。
2)8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位。
3)區號後的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的`規定,很多人忽略了,甚至不知道。
4)寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規範,要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。也有人5個5個的念,會造成兩個結果:一是字數越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。
5)傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識,處處方便對方。
6)國外很流行留言電話,有人爲 找工作 ,專門去買留言電話。這裏順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨着國際間商業文化交往的增多,願意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
7)家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你。”你會問:“誰來的?”一般她只會告訴你:“是個男的”或“是個女的”,當你問到:“您怎麼不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了。”這裏我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎麼接聽電話及寫留言條;第二,這裏有一箇中國的傳統觀念。以前,只有辦公室纔有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,並且形成了習慣。這種習慣帶到家裏,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這裏,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成爲他們中的一員,所以,務必熱情對待每一個電話。另外,換個角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,在我們以後的專題講座中會提到。
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