公司會議通知的格式及範文
公司會議通知怎麼寫?有什麼格式嗎?那麼,下面就由CN人才網小編給大家介紹的關於公司會議通知的格式及範文,希望對大家有幫助。
怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
模板
關於×××××××××××××××會議的通知
各單位:
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯繫人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxxx
××××年×月×日
範文
各養殖公司:
爲確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成,現將有關培訓要求通知如下:(正文字型用仿宋_xxx)
一、培訓時間:xxx年2月1日--2月26日。
二、學員報到時間:xxx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按規定報到者視爲主動放棄。
三、學員報到地點:xx集團·xxxx電腦專修學院正校門(xx縣團結鎮)。
四、學員培訓地點:xx集團·xxxx電腦專修學院。
五、學員住宿安排:參培學員的住宿統一由我集團安排在xx集團·xxxx電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等牀上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。
特此通知
附件:
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到xx計算機學院的乘車路線
XXXXXXX公司(蓋公章)
xxx年XX月XX日
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