會議紀要的分類及寫法

在學習、工作或生活中，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。什麼樣的會議紀要纔是有效的呢？以下是小編爲大家整理的會議紀要的分類及寫法，歡迎大家分享。

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起着類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作爲與會同志向單位領導彙報、向羣衆傳達的文字依據。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是爲了貫徹執行，而是向上彙報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即爲解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

四、相關資料

會議紀要的作用

一是總結會議的成果，通報會議精神、記載會議活動，積累留存資料;二是約束和指導有關單位和人員貫徹執行會議精神，促進工作的開展。

會議紀要的特點

一是具有特定的記載對象、記載內容，可以反映取得一致意見的內容，也可以反映未取得一致意見的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能，會議紀要不同於會議記錄，不是對會議的所有內容的機械記錄，而是對會議內容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語，通常採用第三人稱，段首慣用“會議認爲”“會議提出”“會議決定”“會議強調”“會議號召”等。

五、會議紀要的一般寫法：

一般由標題、開頭、正文和結尾四個部分組成。

標題

由會議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會議的名稱和文種組成，如《中共黨支部委員會會議紀要》。另一種是由正、副標題組成，正標題突出會議的主要精神，副標題中列明會議名稱和文種，如《努力實現新世紀的良好開局-——委員會會議紀要》。標題下面寫明會議紀要的形成時間。

1、開頭

一般寫會議的概況，包括會議的依據、目的，召開的時間、地點，參加會議的人員，會議的議程，主要收穫或基本估價等，文字上力求簡潔、精練、實在。

2、主體

這是會議紀要的主要內容。主要寫會議研究的問題，討論的意見，作出的決定，提出的任務、要求等內容。寫好這部分內容，需要對會議的內容進行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內容常用的方法:一是概述法，即把會議的程序、進展情況綜合在一起，概括地敘述出來，主要寫會議的情況及成果，而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀要常用此方法。二是分項法，即把會議內容歸納爲幾個問題來寫。會議規模較大、內容較多、涉及面較廣時可以在深度、廣度上有條理地反映會議內容，常用“會議認爲”“會議指出”等詞語引領下文。三是提要法，即把會上有代表性的發言，按順序抓住要點寫出來，如實反映與會人員討論情況及其態度。

3、結尾

一般有兩種情況，一是在會議紀要的最後提出希望，一般單獨作爲一段結束全文;二是不作結尾語或結束段，最後一個問題講完就是全文的結束。

4、寫會議紀要須注意的問題

一是善於正確集中會議討論的意見，多方瞭解各種意見，既要反映多數人的意見，也要反映少數人的正確的意見，並須經過與會人員的反覆討論修改，取得與會人員的同意後，方可發出。二是突出會議中心和要點，做到重點突出、主題明確。三是條理化，對會議討論的問題和意見分類別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看後能夠把握要領，便於記憶和落實。