關於會議紀要的寫作方法
1.會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
2.會議紀要的分類
就性質可分爲辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分爲決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分爲決議性紀要和綜合性紀要。
3.會議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的.名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
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