公司會議紀要格式
會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。小編整理的公司會議紀要格式,供參考!
一、會議紀要的概念與特點
會議紀要是“適用於記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬於下行文。它具有以下特點:
1.紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀實性如實反映會議過程和內容,不可以進行人爲的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀要作爲檔案一經下發,就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。
4.會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《機電管理部關於採煤機維修改進的專題會會議紀要》。
二、會議紀要正文一般由兩部分組成
1.會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
2.會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
3.會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這一種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這一種寫法多用於召開小型的會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這一種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這一種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發言提要法。這一種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這一種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這一種寫法。
三、會議紀要的寫法
1.標題一般由“會議名稱+紀要”構成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的.任務措施等,要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認爲”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分,寫完會議成果即結束全文。
四、會議紀要的寫作要求
1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數人的一致意見,對於少數人的意見或有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2.善於歸納在忠實會議內容的前提下,要把會議內容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認爲”、“與會代表一致認爲”、“部分代表認爲”。
五、與會議記錄的區別
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
-
召開合作洽談會議紀要
會議紀要的寫作過程其實是對會議記錄進行歸納、概括的過程,那麼,以下是本站小編給大家整理收集的召開合作洽談會議紀要,供大家閱讀參考。召開合作洽談會議紀要110月18日,區委副書記、區長王恆來在區政府二樓會議室主持召開西溪南古村落綜合開發項目洽談會議。副市...
-
會議紀要的樣本
要寫好會議紀要首先要知道會議紀要的格式樣本,下面是小編給大家整理收集的會議紀要的樣本,歡迎大家閱讀與參考。會議紀要的樣本1時間:×年×月×日地點:××會議室主持人:×××出席人員:××××&time...
-
財務內部控制會議紀要範文
這次會議的主要任務是,總結回顧今年以來財務會計工作情況,分析當前財務會計管理中存在的問題和不足,進一步明確任務,突出重點,有針對性的安排部署後三個月財務會計工作。剛纔大家一起學習了省聯社、辦事處下發的相關通報和聯社制定的《四季度考覈辦法》,希望大家透過...
-
學校董事會會議紀要
學校董事會會議紀要1xxx5年9月23日上午,xxxx實驗學校董事會和校長室舉行聯席會議,出席會議的有董事會林志強董事長、名譽校長楊子權、張聲光董事、王世魁常務副校長、林文懷副校長、楊淳副校長和學校督導室全體成員。會議由王世魁常務副校長主持。會上,學校督導室...