會議方案模板11篇

爲了確保事情或工作科學有序進行，通常會被要求事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應該怎麼制定纔好呢？以下是小編爲大家收集的會議方案模板，歡迎大家分享。

會議方案模板1

在雲南省全面推進高中新課程改革背景下，爲促進全市教學科研工作發展，爲進一步優化規範保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

一、會議擬出席人員：

1、各縣區教育局分管教研領導；

2、各縣區教研室主任、副主任；

3、全市各完中教科室（教務處）主任。

4、市教研所教研員。

（以上合計參會人員約60人）

二、會議主要內容

1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

2、各縣區根據之前上報的xx年教研工作總結和xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。

3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。

4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

三、會議時間、地點及其它事項

1、會議時間：待定，會期一天

2、會議地點：待定

3、所需經費：

四、會議相關要求

1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，並在會議開始前一週內將本縣市區出席會議的人員名單（註明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，並提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。

3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案模板2

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否透過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併爲一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的資訊。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、覈對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。

11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。

12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司爲該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

會後工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案模板3

有愛就有健康——關愛母親健康

爲彰顯公司企業文化，促定市場銷售，爲年底大活動打下堅實基礎，特製作本方案！

一、活動時間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場可自行調整）

二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康

三、操作要領

（一）、目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；

（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，並邀請參加茶話會，結合“暢遊臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

（三）、5月9日前，開展“母親節裏送溫暖”活動，員工對顧客家訪，並要求做好如下工作：

1、送賀卡、送康乃馨；

2、幫助顧客做一天家務；

3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

透過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產品，展開銷售！

（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會

活動亮點及話術：

1、領匯出席，關愛無限！爲慶祝母親節，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

2、×××公司關愛母親大揭祕（講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心）。

3、參會母親均可獲贈神祕禮物一份。

4、親情大回報，超值大回饋。

5、專業節目表演及幸福大抽獎。

6、現場將評選十名“XX地區特別母親”，領導頒將。

四、活動流程

07：15 員工入場

07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光裏的媽媽》等歌曲）

08：30 主持人宣佈活動正式開始

08：30—08：35 歌舞表演

08：35—08：40 領導致辭

08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂爲輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。

如： 1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??

2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”??

緊着“我愛您”→安排全場燈光關閉，經理將點亮的蛋糕伴隨着《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從後臺推往前臺，這時員工手拿着康乃馨再次送給諸位母親，並輕輕的抱着母親送上一句“媽媽，節日快樂！”，讓整個會場顯得神祕和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，並擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果彙報，播放短片

09：30—10：00 教授講課

10：00—10：20 老顧客分享

10：20—10：25 宣佈優惠政策

10：05—11：50 諮詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）

11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式

12：00 午餐

12：30 結束

五、領導致辭稿

尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們： 大家早上好！

在今天慶祝母親節的日子裏，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板，幸福的微笑??

最後，再次祝全天下的母親節日快樂！祝願全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

六、《感恩的心》獨白

這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

四年過去了，她順利地完成了學業，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象着她的媽媽，依在門口焦急的盼望着女兒的回來。四年，是多麼的漫長！思念，是多麼的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把鏽跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打着門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”

好心的'鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽爲供她讀書的而所做的

事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，淒厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎麼不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”

原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家裏該賣的都賣了，媽媽已經負擔不起了！

在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多麼的高興啊！當她把女兒送進了那所她嚮往已久的大學時，家裏已經是一貧如洗了，再也沒有什麼可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。

女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑着女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再爲女兒做點她認爲應該做的事。

媽媽含着眼淚，去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書，她委託鄰居，在她死後將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以爲媽媽依然生活得很好，爲了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節省費用，和親愛的媽媽一同等待着學成的那天到來。 然而現實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現實，總是那麼的撕斷人腸，天底下還有無數個媽媽在重演着同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！後來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽！

會議方案模板4

我們有良好的媒體關係和成功的大中小型活動策劃及承辦經驗；我們在華東地區服務分佈點有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。

（1）活動策劃：演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美製作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫、活動實施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實施。如：開業典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發佈會、產品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。

（2）活動包裝：演出推廣、活動宣傳、晚會佈置、舞美設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議佈置、展會佈置、新年活動佈置、慶典佈置、廣告拍攝、攝影攝像、影視製作服務。

（3）節目類型：風情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術、京劇、崑劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術、樂隊、古典小提琴、管絃樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。

（4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕製作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會議系統、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、乾冰機、雪花機、煙霧機、發電機、電腦特效燈等設備出租。

（5）工程安裝：有十多年專業舞臺燈光音響設備工程經驗，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點歌系統、會議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統工程設計、安裝調試的專業性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力於專業燈光音響、商業多媒體通信網絡系統、大型會議系統設計、專業產品銷售、工程配套安裝及設備租賃服務，具有國內實力較強的技術力量和施工能力。主要產品有：美國Lexonpro音箱、美國史雲威格音箱、英國d音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數字會議系統，多媒體投影幕系統等。

哈雷公司擁有一支專業經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務於你。

會議方案模板5

主持人： 黃健康

參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單

位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區

委分管安全的副書記，區人大、區政協聯繫領導，經開區分管領導。

會議地點：區政府五樓會議室

會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。

會議議程：

一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，並請受獎單位代表上臺領獎；

四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其餘單位會後簽訂）；

五、 請市安監局領導講話；

六、 請仁鬆區長講話。

會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會採集資料。

會議方案模板6

一、會前準備

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。

2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸併爲一組並限定每個項目的進行時間：

（1）會長、祕書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今後工作提出要求和期望；

（2）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，公佈下年度工作計劃；

（3）公佈年度考覈結果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會議項目有關的資訊，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考覈結果等，由辦公室負責收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發佈會議通知，制定會議手冊，後勤部做好會場佈置及衛生。

6、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會xx年度總結大會

2、會議目的：爲更好地開展工作，總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。

3、會議時間：xx年1月14日

會議地點：會議室

4、覈對並記錄與會者。

與會人員：會長、祕書長、理事會成員、各部門部長及幹事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣佈大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

祕書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果，並公佈下年度工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公佈年度考覈結果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結束（10：50——11：00）。

三、會後工作

（一）會議承辦部門：辦公室、後勤部

辦公室負責內容：

1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作彙報總結進行彙總，對員工發言進行總結；

3、對會議經費進行審批。

後勤部負責內容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出遊，組織成員到西柏坡遊玩，路費由組織負責；

3、合理安排會議經費。

（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元

會議方案模板7

如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策週期等，這都是每個企事業所關心的焦點。隨着視訊編碼、寬帶網絡技術的發展，正成爲互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。

平臺系統是集視頻會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統於一體的網絡平臺，此三系統的有機結合，爲用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網絡平臺，實現網絡交流，遠程協作辦公等，解決用戶資訊的實時溝通與資訊交流。三系統即相互獨立，又互聯互通。

爲了提高系統容量，採用分佈式的設計構架，所有的服務器在邏輯上相互獨立，空間分佈上可以靈活部署。服務器之間透過網絡相互連接，共同構成一個統一的整體爲客戶端服務。在這個網絡中完成了複雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登入服務器可以動態無縫地加入或退出這個網絡，爲支援大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網絡的適應性非常強，不管是專線網絡還是非專線網絡、或者是混用網絡，本系統都可以輕鬆實現資訊的交流與溝通。

系統的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對於系統架構，各種業務模型的設計充分考慮今後業務發展的需要，包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統採用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。

核心層架構服務器體系，有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統服務器、服務器的控制檯和節目製作中心等，平臺的架構主要是爲接入層提供穩定、快速的資訊存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

整個系統的核心層採用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，並且具有完善的會議控制功能和數據會議功能。各分會場採用的華爲公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此係統建成以後，廣東郵政利用其實現內部會議的召開，實現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

接入層是系統平臺的延升，它也稱爲從服務器，主要作用是從核心層提取資訊傳達到應用層，爲應用層提供更快速的資訊存取，保證數據的實時性。

應用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，爲用戶提供更直接方便的接入。爲用戶提供隨時隨地資訊的溝通與交流。

系統功能實現

能讓視訊技術成爲21世紀最富有想象力的朝陽產業關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網絡的普及、內容和服務提供商的創新之外，技術和商業模式問題將成爲重中之重。一方面，在互聯網上進行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經形成一個好的商業模式，來解決視訊產品完整產業鏈的建立，視訊產業也將成熟和壯大。總之，當企業或政府單位架構視訊平臺系統以後，資訊的溝通與交流必將不受區域與時間限制，加強了企業的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

1.視頻功能：系統採用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能爲用戶提供穩定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以檢視16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，並且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對雲臺進行全方位的控制。

2.音頻功能：系統利用在業界領先的音頻壓縮技術，在國內首次研發出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數無限制，所有與會者可以同時聽見多個發言人的聲音，讓溝通更加流暢。並且在併發的各會議室內都可以進行多路混音，並且各會議室之間相互不會產生干擾。

3.數據功能：白板功能支援使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收並進行編輯修改。在文字討論區，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發送資訊時，其他會議成員則不能看到。系統擁有豐富的數據共享功能，支援電子白板、文檔共享、web共享、協同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發等功能。

4.同步錄製：同步錄製視頻、音頻，計算機動態屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄製到一個檔案中。

5.實時直播：可透過單播或多播方式將現場的視頻、音頻、計算機動態屏幕在網絡上進行實時直播，用戶可透過系統客戶端軟件同步接收到現場的視頻、音頻和計算機動態屏幕資訊。

6.檔案下載：錄製後的檔案存放在錄播服務器上，服務器內置ftpserve，用戶可以將檔案下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發佈。

7.後期編輯：錄製好的檔案可以透過軟件進行編輯剪輯，編輯後的檔案不影響視頻、音頻和計算機動態屏幕的同步。

網絡已經是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統將即時通訊系統、視頻會議系統、數據會議系統、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統內部人員的溝通、培訓、協同辦公的一個大平臺。系統性能穩定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現局域網內視頻直播、廣播，同時很容易實現在internet網上進行視頻直播。透過網絡，實現直播會議現場實況、電視轉播、會議內容等以前只能透過電視臺實現的現場直播。以web爲基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮性能力，使本系統可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

應用領域

1.政府市場領域

政府的會議頻繁、與會人員衆多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩定性的視訊技術系統和很高的帶寬保障機制，在互聯互通方面最多的考慮是上下級網絡和相關網絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協同辦公時、檔案傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統實時隨時隨地的進行文字消息、多人羣聊，消息羣發、傳送檔案、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現政府辦公協同工作。另外在壟斷性質的大型企業領域中對視訊產品的要求也是非常迫切。

2.大型企業市場

在如今的經濟時代，企業必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由於出差帶來的危險性並不是使用視訊系統的唯一原因。由於視頻會議允許用戶在可視的情況下交換資訊，因而它幾乎能夠應用於任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用於傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理資訊還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成爲一種能帶來競爭優勢的實用工具。隨着計算機硬件技術和網絡技術的發展，一方面基於ip網絡的視頻會議系統有了速度更快、執行更穩定的系統及網絡平臺，現在用戶可以選擇網絡的帶寬從原來的64k發展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統執行等方面，用戶的負擔已經大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。

在企業應用方面，很多具有分支機構的企業都有架構視訊平臺系統的需求。這類會議系統更多的應用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由於帶寬價格在當前還是企業資訊化成本的一個重要部分，如何實現更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業所關注的。企業級會議也需要數據會議的配合，實現電子圖表傳輸、檔案共享等應用。另外企業市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業可以利用視訊產品來減少分支機構返回總部次數，爲企業節省時間與費用。還可以利用即時通訊系統進行實時資訊的溝通；利用直播點播系統進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的資訊。

3.小型企業市場

企業資訊化是近年熱點，而中小企業由於技術、資金、人力等方面的限制，資訊化進程始終緩慢，相關數據顯示，截至XX年，近60%的中小企業還未建立自己的網站，而利用互聯網進行交易的中小企業只有12%。全球電子商務飛速發展，佔全國企業總數99%的中小企業對資訊化的需求可想而知。透過提供先進的技術、專業的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業實現資訊化。這一模式以商用用戶爲目標，具有多方延展與推廣價值，作爲增值業務也具有極大發展潛力。所以，小型企業用戶對視訊產品處於一種觀望的態度。但隨着科學技術的發展，相信小型企業市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產品以後，對於企業的經濟效益是非常明顯。

公司在國內得到了蓬勃的發展，國內的各行各業都對視訊業務提出了強烈的需求，遠程視訊網絡待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。

會議方案模板8

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。

會議方案模板9

一、活動目的：

1、透過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、透過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、透過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：

20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：

55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：

20人；

3、公司高層領導：

15人；

4、銷售公司：

20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：

10人；

6、合計：

120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、餘X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

（三）參觀XX公司產品展

（四）聯歡晚會

會議方案模板10

一、活動目的：

1、透過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、透過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、透過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：20人；

3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：10人；

6、合計：120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、餘X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

（三）參觀XX公司產品展

（四）聯歡晚會

會議方案模板11

爲成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本着“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

二、接站：

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。爲客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅遊及行程的安排：

1、導遊要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅遊保險：

確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。

五、會議日程安排：

月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待臺協助會務組，爲客人簽到辦理登記，併爲VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

E：協助主辦單位安排參會事議

19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日：參加會議。

本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇

10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐

下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇

16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴

xx月xx日：（根據實際情況安排時間）