【精品】會議方案三篇

爲了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編爲大家收集的會議方案3篇，希望對大家有所幫助。

會議方案 篇1

爲了做好20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

時間：20xx年3月9日下午第二節課後（3：50開始）

地點：學校運動場

一、大會流程：

1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班爲單位成四路縱隊在100米起點處集結。

2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然後快速到達自己的位置。

3、大會第一項：奏國歌

4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

6、大會進行第四項：請校長講話

7、大會進行第五項：教師代表講話。

8、大會進行第六項：家長代表講話。

9、大會進行第七項：學生代表發言。

10、學生在橫幅上簽名。

二、工作分工

1、大會主持：

學生領誓人學生代表發言由主任負責

2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺後面及兩側像往常一樣插上彩旗。

B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會。

C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅並準備二十五支簽字筆。

D：本週五前要把各班上交的標語印好，下週一早上用竹竿綁好；

E：準備好十份學生獎品，並做好影相工作；

3、各班班主任本週內完成以下工作：

A：選定一名授獎學生名單

B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

C：準備好解說詞，文字不超過五十字。

D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；

5、德育處負責大會紀律；

6、體育科負責大會的秩序。

會議方案 篇2

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作爲會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會衆多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該儘量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之後，會議的'形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使後面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、後發制於人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要透過實地考察，提前預訂。

3、成功的申請策劃

對於公司來說，是否支援會議，支援力度多大，取決於3個問題：

1、 爲什麼要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、 如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之後的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，並對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考覈成員的工作，並解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯繫，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。

負責活動現場佈置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他後勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷纔有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，並打印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

座談會可採用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對於用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，纔會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

會議方案 篇3

一、目的:

20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年裏，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養後續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，爲了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭裏能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

二、晚會宗旨:

本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”爲主線，分爲文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，透過一些積極向上的遊戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教於樂中度過一個美好的下午。

三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

四、地點:xx公司六樓娛樂室

五、與會人員:xx公司全體員工

六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”爲主線，透過四個職場隊之間的遊戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下:

1、總負責人:職場隊總祕書長

職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審覈確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審覈和申請等。

2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊祕書

職責:負責節目的蒐集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的製作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片製作等工作。

3、總導演:xx

職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審覈確定、節目效果製作以及晚會進行中的指揮工作。

4、主持人:

職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

七、聯歡會前期準備工作:

1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的蒐集。(已完成)

2、12月25日至27日，各職場隊長將蒐集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，並開始進入準備階段。

4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需採購物品列清單，並總經理審批，並於1月15日前採購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項於1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會於1月17日前準備妥當，並於17日進行現場調試，發現問題及時改進。

7、籌委會於1月17日前完成聯歡會現場的會場佈置工作.

8、1月18日，聯歡會準時進行。

9、會後總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

八、聯歡會流程:

12:30籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

1:20與會人員陸續到場，籌委會人員爲到場人員安排落座。

1:30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣佈聯歡會開幕。

1:35安排領導講話，致新年祝福。

2:00爲優秀員工頒獎，員工代表發言。

2:30激情大闖關

4:25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

4:30除留下清理場地人員外，其餘人散場。

九、聯歡會費用預算:

1、會場佈置用汽球等100元。

2、聯歡會條幅50元。

3、獎品150元。

4、其他100元

注:優秀員工獎金另做準備

合計:400元整

十、注意事項:

一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

四、提倡大衆參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放儘量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。