企業新聞發佈會方案

企業新聞發佈會方案如何擬定?那麼，下面就隨本站小編一起來看看吧。

企業新聞發佈會方案1

一、新聞發佈會的流程

1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常爲來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等)，作爲企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發佈會效果，收集反饋資訊，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、發佈主題：

3、發佈時間、地點

(1)新聞發佈會時間：

(2)發佈地點：

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體 2、有關領導

7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：

8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。

(1)總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹

(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問)。

企業新聞發佈會方案範本

(一)活動簡介

本次新聞發佈會場址擬訂於晉祠賓館，展位規模100個，爲了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發佈會分爲三個板塊，分別爲新聞發佈會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

(二)活動時間

xxx年8月1日下午3點(暫定)

(三)活動地點

晉祠賓館(暫定)

(四)活動流程

1、前期準備

(1)、會場安排

主席臺就坐領導包括:

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)

③貴賓席座椅包括:各大讚助企事業單位

(贊助企業、協辦企業3個，暫定4)

④來賓席:各企事業單位代表，記者團.

邀請媒體:

①.中央電視臺

②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)

音響設備:

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀:10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站於主席臺後左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)

保安及工作人員:

①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.諮詢人員2人

醫療:2人(幕後)

飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)

資料:

①.新聞發佈會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯繫方式:電話，傳真，郵箱，網站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

④.回饋單

(附聯繫方式:電話，傳真，郵箱，網站)

⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景(主席臺後，會場後背板設計)

諮詢臺(諮詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁)

(2)、會前配置(會前2小時)

(包括:服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等)

(3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)

(在入場口簽到本上簽字)

(4)、媒體準備(會前30分鐘)

(包括:攜帶設備進場，保安查覈，位置安排等)

(5)、入場(會前15分鐘)

(主持人、出席領導、企業領導)

2、活動進行

(1)、開場前(10分鐘)

①.主持人上臺(走入方式，會前交代)

②.出席領匯入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)

(2)、開場

主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

(3)、 山西省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)