會議方案模板彙總七篇

爲確保事情或工作高質量高水平開展，常常需要預先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？下面是小編爲大家整理的會議方案7篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

會議方案 篇1

20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規範教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。爲保證會議的順利召開，特制定本方案。

一、會議時間

20xx年3月9日(星期五全天)

20xx年3月10日上午(星期六)

二、會議內容

1、總結20xx年度教學工作

2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

3、加快推進評估建設工作

三、會務組工作安排

會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、後勤管理處等部門人員組成，分工如下：

(一)會議總協調：

盧鳳鵬 池 涌

(二)會議祕書組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會議日程安排、會議檔案編寫、會議總結材料彙編、印製、分發、會議記錄等工作。

(三)會議後勤保障組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會場佈置、茶水供應、交通工具等工作。

(四)會議宣傳組：

組 長：xxx

成 員：xxx

主要負責會議錄像、攝影、聯繫省市主流媒體宣傳報道等工作。

四、參會人員

(一)20xx年3月9日上午

1、校領導

2、全體處級、科級幹部

3、20xx年度優秀教師

4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學祕書

5、校學科帶頭人、學術骨幹、教授、博士

6、無教學任務的教職工

7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

8、教學督導團成員

(二)20xx年3月9日下午

1、校領導

2、全體處級、科級幹部

3、20xx年度優秀教師

4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學祕書

5、校學科帶頭人、學術骨幹、教授、博士

6、教務處全體工作人員

7、教學督導團成員

(三)20xx年3月10日上午

1、全校教職工

2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

五、會議要求

(一)考勤紀律要求。

(1)凡參會人員以部門爲單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會後將考勤上報院長辦公室。

(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，並與各部門、各學院綜合考覈掛鉤。

(3)所有科級以上幹部如有課，請及時做好調、停課的安排。

(二)會場秩序要求。

(1)請提前十分鐘進入會場。

(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

(3)認真做好記錄。

(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧譁。

會議方案 篇2

1、交通費用,交通費用可以細分爲：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分爲：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支援與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支援費用——這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支援均爲臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。

對於這些單項服務支援，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改爲按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的'預算。通常情況下，茶歇的種類可分爲西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調製色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議方案 篇3

主持人： 黃健康

參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單

位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區

委分管安全的副書記，區人大、區政協聯繫領導，經開區分管領導。

會議地點：區政府五樓會議室

會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。

會議議程：

一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，並請受獎單位代表上臺領獎；

四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其餘單位會後簽訂）；

五、 請市安監局領導講話；

六、 請仁鬆區長講話。

會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會採集資料。

會議方案 篇4

一、 活動目的：

爲了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00

四、活動地點：公司餐廳

五、與會人員：公司全體員工

六、活動主持人：XXX

七、活動方案：

(一)會場佈置：

負責人：行政後勤科：王**、洪**

橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

（二）總結和表彰大會

1、 主持人宣佈：宣讀會場紀律

2、 主持人宣佈：由公司總經理致新年賀詞；

3、 主持人宣佈：請生產副總爲我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

4、 主持人宣佈：請總經XXX宣讀20xx年度規劃

5、 主持人宣佈：請總經XXX宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

6、總經理對大會進行會議總結；

7、主持人宣佈：會議結束。

公司年終總結會議主持詞

第1項 主持人發言（1分鐘）

各位領導、各位同事：

今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這裏歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是爲了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，並對爲公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

爲保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；

2、不要在會場內來回走動，大聲喧譁，或與人交頭接耳；

3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽菸；

4、會議結束以後，依次退場。現在會議正式開始。

第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）

首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

第3項：XXXX講話（10分鐘）

下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能迴避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

第4項：XXX講話；（10分鐘）

下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。

感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

第5項：頒獎與合影；（25分鐘）

每年最爲激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

下面有請XXX宣讀表彰決定。

第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）

有請獲獎員工代表***發表感言

再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負着更重的責任。

第7項：總經理總結性講話（5分鐘）

感謝王總。

第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）

今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

讓我們共同期待着明年的輝煌！謝謝大家！

第9項：主持人會後佈置：（5分鐘）

（1）各班組負責人再次檢查並確保水、電、氣、門窗的關閉。

（2）春節值班事宜。值班安排已經公佈，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

（3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。

編制： 審覈： 批准：

日期： 日期： 日期：

會議方案 篇5

一、活動目標：

1、透過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，瞭解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。

2、加大夥委會管理的力度，徵求夥委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質量的意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務質量，促進幼兒健康茁壯成長。

二、活動時間：

20xx年10月16日上午9：00--11：30

三、會議準備：

礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

四、參加人員：

夥委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恆、文醫生、吳班長、廖老師、各班家長代表）

五、會議過程：

1、主持人致歡迎詞：介紹本次夥會委成員和夥委會職責（李園長）。

2、夥委會工作彙報（總務主任：林主任）

3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

4、小結（陳書記）。

5、體驗活動。

時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳

（1）家長爲幼兒包餃子。

（2）家長爲幼兒幼兒送餐並觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）

（3）家長品嚐幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。

6、意見反饋。

時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳

（1）家長交流對本次活動感受和建議。

（2）填寫問卷調查表。

會議方案 篇6

****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！爲增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

會議地點：********

五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等爲主；以表現****公司的日常工作、生活爲題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌爲宗旨。

2． 節目數量：****；

3． 審覈時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部④負責會後會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦

4．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的佈置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：***部

6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

****年*月**日

會議方案 篇7

一、會議操作流程

第一部分：會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場佈置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記（發佈促銷資訊及會議流程）

4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

8、產品促銷資訊發佈

9、諮詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

第三部分：會後部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

三、會後總結

會銷流程具體細節

（一）會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的佈置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

（二）會中部分

1、需準備物品：

筆記本電腦一臺：製作好幻燈片，錄像，並儲存好相關培訓資料。

數碼相機一臺：現場照像及錄製。

登記表：爲現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，瞭解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；