環保協會祕書部規章制度條例

在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編精心整理的環保協會祕書部規章制度條例，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、祕書部的任務

本部門的工作是爲了維持本協會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的後勤工作，是聯繫各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是本協會的重要橋樑。

二、祕書部日常具體工作安排

1．負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。

2．每次會議至少需有一祕書到場進行詳細會議記錄，會議後將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。

3．每一位祕書負責一個部門的日常記錄工作並總結情況，每一月將總結情況在月底最後三天內彙報給祕書長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4．每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，佈置新的工作任務，例會後部長總結具體情況彙總給會長及負責該部門的副會長。

5．每次的活動後三天內，祕書長帶領各副部長、幹事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，並將情況彙總給會長及負責該部門的副會長。

6．負責各項會議、活動教室場地的申請。

7．管理協會的財務，各項支出與收入，並作詳細記錄。

8．活動總結的整理存檔，管理以及整理協會成員的各項資料。

三、工作要求

1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。

2．有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

3．協會成員之間要保持良好的聯繫，特別是活動進行時更需要保持聯繫，（若不能立即接電話，也要在事後儘快回覆電話或資訊給對方，說明情況並詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關係，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時彙報給正部長、會長或副會長，以求儘快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5．學會隨機應變，善於處理由於一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6．發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的'行爲（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。

7．要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，並說明請假原因。

四、辭職管理制度

1．部門幹部、幹事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。幹部辭職需經理事會討論決定，幹事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

2．經理事會、會長及部長同意後，幹部、幹事離職前一週內完成自己負責事務的交接工作；

五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的祕書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況彙總給部長）

使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

1．獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5-10分。

（3）對協會的工作提出好的建議，並被採納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

2．懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。

（4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，幹事扣10每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

（6）損害社協會名譽者扣20分每次。

六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

1．獎勵

（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

（2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚並獎品獎勵

2．懲罰

（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

（2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。